Excel表格太短怎么打印？完整内容如何显示？

Excel表格太短怎么打印？完整内容如何显示？

在日常生活中，我们经常需要使用Excel表格来处理各种数据。然而，有时候我们会遇到一个问题：Excel表格太短，导致打印出来的内容无法完整显示。那么，如何解决这个问题呢？本文将详细讲解几种方法，帮助您在打印Excel表格时，确保完整内容得以显示。

一、调整打印区域

1. 打开Excel表格，选中需要打印的部分。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

3. 在弹出的打印设置窗口中，找到“设置”区域，点击“打印区域”下拉菜单。

4. 选择“新建打印区域”，然后点击“确定”。

5. 在弹出的“新建打印区域”窗口中，输入一个名称，例如“打印区域1”，然后点击“确定”。

6. 返回打印设置窗口，此时“打印区域”下拉菜单中会显示刚才创建的打印区域名称。

7. 点击“打印”按钮，即可按照设置的打印区域打印。

二、调整页面设置

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在弹出的打印设置窗口中，找到“页面设置”区域。

3. 点击“纸张大小”下拉菜单，选择合适的纸张大小。

4. 点击“页边距”下拉菜单，选择合适的页边距设置。

5. 点击“打印方向”下拉菜单，选择“纵向”或“横向”。

6. 点击“打印区域”下拉菜单，选择“整个工作表”或“选定区域”。

7. 点击“打印标题”区域，选择是否打印标题行或列。

8. 点击“打印内容”区域，选择是否打印网格线、批注等。

9. 点击“打印质量”区域，选择合适的打印质量。

10. 点击“打印”按钮，即可按照设置的页面打印。

三、调整列宽和行高

1. 打开Excel表格，选中需要调整的列或行。

2. 将鼠标移至列宽或行高的边界线上，当鼠标变为双向箭头时，按住鼠标左键进行拖动，调整列宽或行高。

3. 重复步骤2，直到所有需要调整的列宽和行高都达到满意的效果。

4. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

5. 此时，打印出来的表格将按照调整后的列宽和行高显示。

四、使用分页符

1. 打开Excel表格，选中需要添加分页符的单元格。

2. 点击“开始”菜单，找到“分页符”按钮。

3. 在弹出的下拉菜单中，选择“在下方插入分页符”或“在右侧插入分页符”。

4. 重复步骤1和2，在需要的位置添加更多分页符。

5. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

6. 此时，打印出来的表格将按照分页符进行分页，确保完整内容得以显示。

相关问答

1. 问题：如何一次性打印多个工作表？

回答：在打印设置窗口中，找到“设置”区域，点击“打印活动工作表”下拉菜单，选择“打印所有活动工作表”。

2. 问题：如何打印整个工作簿？

回答：在打印设置窗口中，找到“设置”区域，点击“打印活动工作表”下拉菜单，选择“打印整个工作簿”。

3. 问题：如何打印当前视图？

回答：在打印设置窗口中，找到“设置”区域，点击“打印活动工作表”下拉菜单，选择“打印当前视图”。

4. 问题：如何打印隐藏的单元格？

回答：在打印设置窗口中，找到“设置”区域，勾选“打印隐藏的单元格”。

5. 问题：如何打印批注？

回答：在打印设置窗口中，找到“设置”区域，勾选“打印批注”。

通过以上方法，您可以在打印Excel表格时，确保完整内容得以显示。希望本文对您有所帮助！