Excel隐藏内容怎么打印？打印时如何显示隐藏信息？

Excel隐藏内容怎么打印？打印时如何显示隐藏信息？

一、引言

在Excel中，我们经常会遇到需要隐藏某些内容的情况，比如敏感数据、公式等。但在打印时，我们可能需要将这些隐藏的内容一并打印出来。那么，Excel隐藏内容怎么打印？打印时如何显示隐藏信息？本文将为您详细解答。

二、Excel隐藏内容打印方法

1. 使用“打印预览”功能

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在“打印预览”窗口中，点击“设置”按钮。

（3）在弹出的“页面设置”对话框中，勾选“打印隐藏的单元格和格式”。

（4）点击“确定”按钮，返回“打印预览”窗口。

（5）点击“打印”按钮，即可将隐藏内容打印出来。

2. 使用“打印区域”功能

（1）选中需要打印的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡，在“打印”组中，点击“设置打印区域”。

（3）在弹出的“设置打印区域”对话框中，点击“新建”按钮。

（4）在弹出的“新建打印区域”对话框中，输入打印区域名称，点击“确定”。

（5）返回Excel界面，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（6）在“打印预览”窗口中，点击“设置”按钮。

（7）在弹出的“页面设置”对话框中，勾选“打印隐藏的单元格和格式”。

（8）点击“确定”按钮，返回“打印预览”窗口。

（9）点击“打印”按钮，即可将隐藏内容打印出来。

三、打印时如何显示隐藏信息

1. 使用“显示/隐藏”功能

（1）在Excel界面，点击“开始”选项卡。

（2）在“编辑”组中，点击“查找和选择”。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“转到特殊”。

（4）在弹出的“转到特殊”对话框中，勾选“隐藏的单元格和公式”。

（5）点击“确定”按钮，隐藏的单元格和公式将被显示出来。

（6）按照上述打印方法，即可将隐藏信息打印出来。

2. 使用“条件格式”功能

（1）选中需要打印的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“条件格式”。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“新建规则”。

（4）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（5）在“格式值等于以下公式时”文本框中，输入公式：“=ISNUMBER(MATCH($A$1,$A:$A,0))”。

（6）点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，设置单元格格式。

（7）点击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框。

（8）点击“确定”按钮，隐藏的单元格将被设置为设置的格式。

（9）按照上述打印方法，即可将隐藏信息打印出来。

四、相关问答

1. 问：Excel中隐藏的内容只能打印出来，但不能复制粘贴吗？

答：不一定。如果隐藏的内容是通过“隐藏”功能实现的，那么复制粘贴时，隐藏的内容也会一同复制粘贴。但如果隐藏的内容是通过“条件格式”或“公式”实现的，那么复制粘贴时，隐藏的内容可能不会被复制粘贴。

2. 问：在打印时，如何只打印隐藏的内容？

答：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，勾选“打印隐藏的单元格和格式”，然后点击“确定”按钮。这样，打印出来的页面将只显示隐藏的内容。

3. 问：如何将隐藏的内容显示在Excel界面中？

答：在Excel界面，点击“开始”选项卡，在“编辑”组中，点击“查找和选择”，然后选择“转到特殊”，在弹出的“转到特殊”对话框中，勾选“隐藏的单元格和公式”，点击“确定”按钮，隐藏的单元格和公式将被显示出来。

总结

本文详细介绍了Excel隐藏内容怎么打印以及打印时如何显示隐藏信息的方法。希望对您有所帮助。在实际操作中，您可以根据自己的需求选择合适的方法。