Excel打印格式怎么保存？如何永久保留？

Excel打印格式怎么保存？如何永久保留？

在处理Excel表格时，打印格式是一个非常重要的环节。一个合适的打印格式能够确保打印出来的文档既美观又实用。那么，如何保存Excel的打印格式，并确保其能够永久保留呢？以下将详细介绍相关步骤和方法。

一、Excel打印格式保存方法

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。

3. 在打印设置界面中，找到“页面设置”选项卡，这里包含了纸张大小、方向、缩放比例等设置。

4. 根据实际需求，调整页面设置，如纸张大小、方向等。

5. 在“页面设置”选项卡中，找到“打印区域”选项，可以选择“设置打印区域”或“取消打印区域”。

6. 如果需要设置打印区域，选中需要打印的单元格区域，然后点击“设置打印区域”按钮。设置完成后，打印区域将显示在打印预览窗口中。

7. 在打印设置界面中，点击“页面布局”选项卡，这里包含了页边距、页眉页脚、打印标题等设置。

8. 根据实际需求，调整页边距、页眉页脚等设置。

9. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”选项，可以选择“顶端标题行”或“左端标题列”，以打印标题行或标题列。

10. 设置完成后，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。

11. 在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”按钮。

12. 在保存类型下拉菜单中，选择“Excel模板 (*.xltm)”或“Excel模板 (*.xltx)”，这样保存的文件即为模板文件，包含了打印格式设置。

二、如何永久保留Excel打印格式

1. 将打印格式保存为模板文件，如上所述，保存为.xltm或.xltx格式。

2. 将模板文件保存在易于访问的位置，如桌面、我的文档等。

3. 在需要使用该打印格式时，打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“新建”选项。

4. 在新建工作簿界面中，找到“我的模板”，选择保存的模板文件，点击“创建”按钮。

5. 打开模板文件后，即可使用保存的打印格式。

三、相关问答

1. 问：保存打印格式时，为什么选择保存为模板文件？

答： 保存为模板文件可以方便地重复使用相同的打印格式，提高工作效率。

2. 问：如何将模板文件设置为默认打印格式？

答： 在Excel中，没有直接设置默认打印格式的功能。但可以通过将模板文件设置为默认打开的工作簿，间接实现默认打印格式的效果。

3. 问：如何将模板文件中的打印格式应用到其他工作簿？

答： 打开其他工作簿后，按照上述方法打开模板文件，即可将模板文件中的打印格式应用到当前工作簿。

4. 问：如何将打印格式保存为图片？

答： 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。在“页面布局”选项卡中，找到“打印图片”选项，选择“打印所有图片”或“打印所选图片”，然后点击“打印”按钮，即可将打印格式保存为图片。

通过以上方法，您可以轻松保存并永久保留Excel的打印格式。希望本文对您有所帮助。