Excel 2016如何加密？加密后如何安全分享？

Excel 2016如何加密？加密后如何安全分享？

在处理敏感数据时，确保数据的安全性至关重要。Excel 2016提供了强大的加密功能，可以帮助用户保护他们的工作簿。以下是如何在Excel 2016中加密工作簿以及如何安全分享加密后的工作簿的详细步骤。

一、Excel 2016加密工作簿的步骤

1. 打开Excel工作簿：

首先，打开你想要加密的Excel工作簿。

2. 访问“文件”菜单：

点击工作簿左上角的“文件”按钮，打开下拉菜单。

3. 选择“信息”：

在“文件”菜单中，选择“信息”选项。

4. 点击“保护工作簿”：

在“信息”页面中，你会看到一个“保护工作簿”的按钮，点击它。

5. 选择“加密工作簿”：

在弹出的菜单中，选择“加密工作簿”。

6. 设置密码：

在弹出的对话框中，输入一个强密码，并确认密码。确保密码复杂，包含字母、数字和特殊字符。

7. 保存更改：

点击“确定”按钮，Excel会提示你保存更改。确保你保存了加密的工作簿。

二、加密后如何安全分享？

1. 使用安全的文件传输方式：

当你准备分享加密的工作簿时，使用安全的文件传输方式至关重要。以下是一些推荐的方法：

使用加密的电子邮件服务。

使用云存储服务（如OneDrive、Dropbox等），并确保服务提供端到端加密。

使用SFTP或FTPS等安全文件传输协议。

2. 告知接收者密码：

在分享文件时，确保将密码安全地告知接收者。以下是一些安全告知密码的方法：

通过安全的即时通讯工具发送密码。

使用电话或视频通话直接告知密码。

将密码写在纸上，并通过安全的信件或快递发送。

3. 监控文件访问：

如果使用云存储服务，确保监控文件的访问记录。这样可以在发现未经授权的访问时及时采取措施。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：加密Excel工作簿后，我还能编辑它吗？

答： 是的，加密工作簿后，你仍然可以编辑它，但需要输入正确的密码。

2. 问：如果忘记密码，我还能恢复加密的工作簿吗？

答： 如果忘记密码，通常无法恢复加密的工作簿。确保在设置密码时不要忘记它。

3. 问：加密工作簿是否会影响其兼容性？

答： 通常不会。Excel 2016加密的工作簿与其他版本的Excel兼容，但建议在分享前确认接收者使用的Excel版本。

4. 问：如何确保在分享文件时密码的安全性？

答： 使用安全的通信渠道（如加密的电子邮件或即时通讯工具）来发送密码，并确保在发送过程中没有第三方监听。

5. 问：如果我想在多个设备上访问加密的工作簿，应该怎么做？

答： 你可以将加密的工作簿上传到云存储服务，并在多个设备上下载和打开它，只要你有正确的密码。

通过遵循上述步骤和注意事项，你可以在Excel 2016中有效地加密你的工作簿，并在分享时采取必要的措施来保护数据的安全。