Excel页脚怎么设置？如何保留页脚内容？

Excel页脚怎么设置？如何保留页脚内容？

在Excel中，页脚是一个非常有用的功能，它可以在打印文档时显示在每一页的底部。设置页脚可以帮助用户在打印文档时快速定位信息，如页码、公司名称、日期等。下面将详细介绍如何在Excel中设置页脚，以及如何保留页脚内容。

一、设置Excel页脚

1. 打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印设置窗口中，点击“设置”选项卡。

3. 在“设置”选项卡中，找到“页眉/页脚”按钮，点击它。

4. 弹出“页眉和页脚”设置窗口，这里分为三个部分：页眉、页脚和备注。

5. 点击“页脚”选项卡，可以看到页脚的设置选项。

6. 在“页脚”选项卡中，你可以选择预定义的页脚格式，如“第1页共X页”、“页码”、“文件名”等。

7. 如果预定义的页脚格式不符合需求，你可以自定义页脚内容。在“自定义页脚”区域，你可以输入文本、公式或插入图片等。

8. 设置完成后，点击“确定”按钮，返回打印设置窗口。

9. 在打印设置窗口中，你可以预览页脚效果，确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

二、保留页脚内容

在打印或导出Excel文档时，页脚内容可能会被覆盖或丢失。以下是一些方法来保留页脚内容：

1. 保存为PDF格式：将Excel文档保存为PDF格式，PDF文件可以保留页脚内容。

2. 保存为图片：将页脚内容截图保存为图片，然后在打印或导出时插入图片。

3. 使用打印预览功能：在打印预览窗口中，勾选“打印页眉和页脚”选项，确保在打印或导出时保留页脚内容。

4. 使用宏：编写一个宏，在打印或导出时自动添加页脚内容。

三、相关问答

1. 问题：如何设置页脚中的日期和时间？

答案： 在“页脚”选项卡中，选择“自定义页脚”，然后在“左”、“中”或“右”区域输入以下公式：

日期：`=NOW()`

时间：`=NOW()`

2. 问题：如何设置页脚中的页码？

答案： 在“页脚”选项卡中，选择“自定义页脚”，然后在“左”、“中”或“右”区域输入以下公式：

页码：`=PAGE`

3. 问题：如何设置页脚中的公司名称？

答案： 在“页脚”选项卡中，选择“自定义页脚”，然后在“左”、“中”或“右”区域输入公司名称。

4. 问题：如何将页脚内容应用到所有工作表？

答案： 在“页眉和页脚”设置窗口中，点击“全部应用”按钮，将页脚内容应用到所有工作表。

5. 问题：如何删除页脚内容？

答案： 在“页眉和页脚”设置窗口中，选择“页脚”选项卡，然后清空“自定义页脚”区域中的内容，点击“确定”按钮。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置页脚，并保留页脚内容。希望这篇文章能帮助你更好地使用Excel的页脚功能。