Excel轮流填写怎么做？如何实现自动轮换输入？

Excel轮流填写怎么做？如何实现自动轮换输入？

在Excel中，有时候我们需要在多个单元格中轮流填写数据，比如在一个表格中，我们需要轮流在A列、B列、C列中输入不同的数据。手动切换列进行输入不仅效率低下，还容易出错。那么，如何实现Excel中的自动轮换输入呢？以下将详细介绍几种方法。

一、使用公式实现自动轮换输入

1. 准备工作

首先，我们需要确定轮流填写的列数。比如，我们要在A、B、C三列中轮流填写数据，那么我们需要在第一行设置一个指示器，比如在A1单元格中输入“1”，在B1单元格中输入“2”，在C1单元格中输入“3”。

2. 输入公式

在需要轮流填写的第一个单元格（比如A2）中输入以下公式：

```excel

=IF(A1=1, A2, IF(A1=2, B2, C2))

```

这个公式的作用是：如果A1单元格中的值为1，则将A2单元格中的值输出到当前单元格；如果A1单元格中的值为2，则将B2单元格中的值输出到当前单元格；如果A1单元格中的值为3，则将C2单元格中的值输出到当前单元格。

3. 自动填充

将光标放在A2单元格的右下角，当光标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，直到需要填写的最后一行。这样，所有轮流填写的单元格都会根据A1单元格中的值自动轮换输入。

二、使用VBA宏实现自动轮换输入

1. 打开VBA编辑器

按下`Alt + F11`键打开Excel的VBA编辑器。

2. 创建新模块

在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject（你的工作簿名称）”，选择“插入” -> “模块”，创建一个新模块。

3. 编写VBA代码

在打开的模块中，输入以下代码：

```vba

Sub AutoFill()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 根据实际工作表名称修改

Dim cell As Range

Dim i As Integer

i = 2 ' 从第二行开始轮流填写数据

Do While i <= ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

If ws.Cells(i, 1).Value = 1 Then

ws.Cells(i, 2).Value = ws.Cells(i, 2).Value

ElseIf ws.Cells(i, 1).Value = 2 Then

ws.Cells(i, 2).Value = ws.Cells(i, 3).Value

ElseIf ws.Cells(i, 1).Value = 3 Then

ws.Cells(i, 2).Value = ws.Cells(i, 4).Value

End If

i = i + 1

Loop

End Sub

```

4. 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel界面。按下`Alt + F8`键，选择“AutoFill”宏，点击“运行”按钮。

三、相关问答

1. 问题：如何设置轮流填写的列数？

答案：在第一行设置一个指示器，每增加一列，就在指示器中增加一个数字。

2. 问题：公式中的IF函数如何使用？

答案：IF函数用于判断条件是否成立，如果成立则执行相应的操作。例如，IF(A1=1, A2, B2)表示如果A1单元格中的值为1，则将A2单元格中的值输出到当前单元格，否则输出B2单元格中的值。

3. 问题：VBA代码中的Do While循环如何使用？

答案：Do While循环用于重复执行一段代码，直到指定的条件不成立为止。例如，Do While i <= ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row表示从第二行开始，直到最后一行，循环执行代码。

通过以上方法，您可以在Excel中实现自动轮换输入，提高工作效率。希望本文对您有所帮助！