EXCEL表格太宽了怎么截屏？截屏后如何处理？

EXCEL表格太宽了怎么截屏？截屏后如何处理？

导语：

在使用EXCEL进行数据处理时，有时会遇到表格宽度超出屏幕显示范围的情况。这时候，截屏成为了一种方便的记录和分享方式。本文将详细介绍如何在EXCEL中截取过宽表格的屏幕截图，以及截屏后的处理方法。

一、EXCEL表格太宽了怎么截屏？

1. 使用截图工具

大多数操作系统都内置了截图工具，如Windows系统的截图工具、Mac系统的截图工具等。以下以Windows系统为例，介绍如何使用截图工具截取过宽的EXCEL表格。

（1）打开EXCEL表格，调整窗口大小，使表格宽度超出屏幕显示范围。

（2）按下“PrtSc”键，系统会自动截取当前屏幕的截图。

（3）打开图片编辑软件（如Photoshop、美图秀秀等），粘贴截图，然后根据需要裁剪和调整图片。

2. 使用EXCEL自带的截图功能

从EXCEL 2013版本开始，EXCEL自带了截图功能，可以方便地截取表格内容。

（1）打开EXCEL表格，调整窗口大小，使表格宽度超出屏幕显示范围。

（2）点击“文件”菜单，选择“导出”选项，然后点击“创建PDF/XPS文档”。

（3）在弹出的窗口中，选择“创建新PDF/XPS文档”，点击“创建”。

（4）在PDF编辑器中，选中需要截取的表格区域，点击“编辑”菜单，选择“复制”。

（5）打开图片编辑软件，粘贴复制的内容，然后根据需要裁剪和调整图片。

二、截屏后如何处理？

1. 裁剪图片

截屏后，根据需要裁剪图片，去除多余的空白区域，使表格内容更加清晰。

2. 调整图片大小

根据实际需求，调整图片大小，使其适应不同的展示场景。

3. 添加水印

为了保护版权，可以在图片上添加水印，标注作者或来源。

4. 导出图片

将处理后的图片导出为常用格式，如PNG、JPEG等，以便在其他软件中使用。

5. 分享图片

将处理后的图片分享给他人，方便他们查看和学习。

三、相关问答

1. 问：截屏后如何保存为PDF格式？

答： 在截屏后的图片编辑软件中，选择“文件”菜单，点击“导出”或“另存为”，选择PDF格式保存即可。

2. 问：如何将截屏后的图片插入到Word文档中？

答： 打开Word文档，点击“插入”菜单，选择“图片”，然后选择截屏后的图片文件，点击“插入”即可。

3. 问：截屏时如何只截取表格内容？

答： 使用EXCEL自带的截图功能，在创建PDF/XPS文档时，选中需要截取的表格区域，然后进行截图。

4. 问：截屏后如何去除图片中的水印？

答： 使用图片编辑软件，如Photoshop，选择“滤镜”菜单，点击“其他”，选择“去除水印”功能，然后根据提示操作。

总结：

掌握EXCEL表格截屏技巧，可以帮助我们在工作中更加高效地记录和分享信息。通过本文的介绍，相信大家已经学会了如何截取过宽的EXCEL表格，以及截屏后的处理方法。希望这些技巧能对大家有所帮助。