Excel连贯页脚如何设置？如何实现自动更新？

Excel连贯页脚如何设置？如何实现自动更新？

在Excel中，页脚是一个非常有用的功能，它可以在每一页的底部显示特定的信息，如页码、公司名称、日期等。设置连贯页脚可以帮助用户在打印多页文档时保持页脚信息的一致性。以下是如何在Excel中设置连贯页脚以及如何实现自动更新的详细步骤。

一、设置连贯页脚

1. 打开Excel文档：

首先，打开你想要设置页脚的Excel文档。

2. 进入页眉和页脚编辑模式：

在Excel的“视图”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。

或者，直接在状态栏上点击“页眉和页脚”按钮。

3. 选择页脚：

在弹出的“页眉和页脚”工具栏中，点击“页脚”按钮，然后选择你想要的页脚样式。

4. 自定义页脚：

在“页脚”区域，你可以添加文本、图片、页码等元素。

例如，要添加页码，可以直接在页脚区域输入“第 &P 页，共 &N 页”这样的公式，其中“&P”代表当前页码，“&N”代表总页数。

5. 设置连续页脚：

在“页眉和页脚”工具栏中，找到“选项”按钮。

在弹出的“页眉和页脚选项”对话框中，勾选“连续页脚”复选框。

6. 完成设置：

点击“关闭”按钮，退出页眉和页脚编辑模式。

二、实现自动更新

一旦设置了连贯页脚，Excel会自动根据文档的内容更新页脚信息。以下是一些自动更新页脚的常见情况：

1. 添加或删除行/列：

当你在工作表中添加或删除行/列时，Excel会自动更新页脚中的页码信息。

2. 插入或删除工作表：

如果你在工作簿中插入或删除工作表，Excel会自动更新所有工作表的页脚。

3. 更改打印区域：

当你更改打印区域时，Excel会根据新的打印区域自动更新页脚。

4. 调整列宽或行高：

调整列宽或行高不会影响页脚的自动更新。

三、相关问答

1. 如何在页脚中添加公司名称？

在“页眉和页脚”工具栏中，点击“页脚”按钮，然后在页脚区域输入你想要显示的公司名称。

2. 如何在页脚中添加当前日期？

在“页眉和页脚”工具栏中，点击“页脚”按钮，然后在页脚区域输入“=TODAY()”，这将显示当前的日期。

3. 如何在页脚中添加当前时间？

在“页眉和页脚”工具栏中，点击“页脚”按钮，然后在页脚区域输入“=NOW()”，这将显示当前的时间。

4. 如何在打印时隐藏页脚？

在“文件”菜单中，选择“打印”，然后在“设置”选项卡中，找到“页眉和页脚”部分，取消勾选“页眉”和“页脚”复选框。

5. 如何在页脚中添加页码范围？

在“页眉和页脚”工具栏中，点击“页脚”按钮，然后在页脚区域输入“第 &P 页，共 &N 页”，其中“&P”代表当前页码，“&N”代表总页数。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置连贯页脚，并实现自动更新功能。这不仅提高了打印文档的整洁度，也使得页脚信息始终保持最新。