Excel如何查看谁编辑过？如何追踪编辑记录？

Excel如何查看谁编辑过？如何追踪编辑记录？

在团队协作中，Excel表格的使用非常普遍。然而，当多人同时编辑同一个Excel文件时，如何查看谁编辑过哪些内容，以及如何追踪编辑记录，就成了一个重要的问题。以下将详细介绍如何在Excel中查看编辑者信息以及追踪编辑记录的方法。

一、Excel查看谁编辑过

1. 使用“审阅”选项卡

在Excel中，可以通过“审阅”选项卡来查看谁编辑过表格。以下是具体步骤：

（1）打开Excel文件，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，点击“谁更改了工作表”。

（3）此时，会弹出一个“谁更改了工作表”的窗口，显示所有编辑过表格的用户。

2. 使用“跟踪更改”功能

（1）打开Excel文件，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，点击“跟踪更改”。

（3）在弹出的“跟踪更改”窗口中，勾选“显示修订记录”选项。

（4）此时，表格中会显示所有编辑过的内容，包括编辑者、编辑时间等信息。

二、如何追踪编辑记录

1. 使用“比较和合并工作簿”功能

（1）打开需要追踪编辑记录的Excel文件。

（2）点击“审阅”选项卡，在“更改”组中点击“比较和合并工作簿”。

（3）在弹出的“比较和合并工作簿”窗口中，选择要比较的工作簿。

（4）勾选“合并更改”选项，点击“确定”。

（5）此时，会弹出一个“合并更改”窗口，显示所有编辑过的内容。

2. 使用“比较工作簿”功能

（1）打开需要追踪编辑记录的Excel文件。

（2）点击“审阅”选项卡，在“更改”组中点击“比较工作簿”。

（3）在弹出的“比较工作簿”窗口中，选择要比较的工作簿。

（4）勾选“显示所有更改”选项，点击“确定”。

（5）此时，会弹出一个“比较工作簿”窗口，显示所有编辑过的内容。

三、总结

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中查看谁编辑过表格，以及追踪编辑记录。这样，在团队协作中，我们可以更好地了解表格的编辑情况，提高工作效率。

相关问答

1. 问题：如何查看某个特定单元格的编辑者？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“显示修订记录”，然后点击“编辑”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格中的所有更改”，即可查看某个特定单元格的编辑者。

2. 问题：如何撤销某个编辑者的所有更改？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“接受或拒绝更改”，然后选择“接受或拒绝更改”对话框中的“拒绝所有更改”，即可撤销某个编辑者的所有更改。

3. 问题：如何将编辑记录导出为其他格式？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“比较和合并工作簿”，然后选择“比较和合并工作簿”对话框中的“导出比较结果”，即可将编辑记录导出为其他格式，如CSV、TXT等。

4. 问题：如何设置Excel自动记录编辑记录？

答案：在“文件”选项卡中，点击“选项”，在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡，勾选“启用编辑记录”选项，即可设置Excel自动记录编辑记录。