Excel图表如何设置不自动更新？如何避免数据变动时图表更新？

Excel图表设置不自动更新：避免数据变动时图表更新的方法详解

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在办公和数据分析中扮演着重要角色。在制作图表时，我们常常会遇到数据变动导致图表自动更新的情况，这不仅影响工作效率，还可能造成误解。本文将详细讲解如何在Excel中设置图表不自动更新，以及如何避免数据变动时图表更新。

一、Excel图表自动更新的原因

1. 默认设置：Excel在创建图表时会自动根据数据源更新图表。

2. 数据源变动：当数据源中的数据发生变化时，图表会自动更新以反映这些变化。

3. 公式引用：如果图表中的数据是通过公式引用的，当公式中的数据源发生变化时，图表也会自动更新。

二、如何设置Excel图表不自动更新

1. 使用“图表工具”选项卡

（1）选中需要设置的图表。

（2）点击“图表工具”选项卡，然后选择“设计”或“格式”。

（3）在“数据”组中，找到“更新数据”按钮，点击它。

（4）在弹出的“更新数据”对话框中，取消勾选“自动更新”复选框。

（5）点击“确定”按钮，图表将不再自动更新。

2. 使用VBA代码

（1）打开Excel，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中输入以下代码：

```vba

Sub StopAutoUpdate()

With ActiveChart

.SeriesCollection(1).HasDataLabels = False

.SeriesCollection(1).HasDataLabels = True

End With

End Sub

```

（3）保存并关闭VBA编辑器。

（4）在Excel中，按下“Alt + F8”键，选择“StopAutoUpdate”宏，点击“运行”按钮。

三、如何避免数据变动时图表更新

1. 使用固定数据区域

（1）选中需要创建图表的数据区域。

（2）点击“插入”菜单，选择“图表”。

（3）在“创建图表”对话框中，选择合适的图表类型，点击“确定”。

（4）在图表中，选中数据系列，点击“设计”选项卡。

（5）在“数据”组中，点击“选择数据”按钮。

（6）在弹出的“选择数据源”对话框中，点击“添加”按钮。

（7）在“编辑”对话框中，选择需要固定数据区域的数据源，点击“确定”。

（8）点击“确定”按钮，图表将不再根据数据变动更新。

2. 使用“固定值”功能

（1）选中需要创建图表的数据区域。

（2）点击“插入”菜单，选择“图表”。

（3）在“创建图表”对话框中，选择合适的图表类型，点击“确定”。

（4）在图表中，选中数据系列，点击“设计”选项卡。

（5）在“数据”组中，点击“选择数据”按钮。

（6）在弹出的“选择数据源”对话框中，点击“编辑”按钮。

（7）在“编辑”对话框中，找到“固定值”选项，勾选它。

（8）在“固定值”文本框中输入需要固定的值，点击“确定”。

（9）点击“确定”按钮，图表将不再根据数据变动更新。

四、相关问答

1. 如何判断图表是否设置了不自动更新？

回答：在“图表工具”选项卡中，查看“数据”组中的“更新数据”按钮是否被禁用，如果被禁用，则表示图表已设置不自动更新。

2. 使用VBA代码设置不自动更新后，如何撤销设置？

回答：在VBA编辑器中，找到相应的代码，将其注释掉或删除即可撤销设置。

3. 使用固定数据区域设置不自动更新后，如何更改数据源？

回答：在图表中，选中数据系列，点击“设计”选项卡，然后点击“选择数据”按钮，在弹出的对话框中修改数据源即可。

4. 使用“固定值”功能设置不自动更新后，如何更改固定值？

回答：在图表中，选中数据系列，点击“设计”选项卡，然后点击“选择数据”按钮，在弹出的对话框中修改“固定值”文本框中的值即可。

总结：

通过以上方法，我们可以有效地设置Excel图表不自动更新，避免数据变动时图表更新。在实际应用中，根据具体需求选择合适的方法，提高工作效率。