如何更改EXCEL外部链接？链接修改方法详解

如何更改EXCEL外部链接？链接修改方法详解

在Excel中，外部链接是指从一个工作簿中引用另一个工作簿中的数据。这种功能在数据分析和报表制作中非常实用，但有时我们可能需要修改这些链接，比如更改链接的路径、格式或者更新链接的数据。以下是如何更改Excel外部链接的详细步骤和方法。

一、更改Excel外部链接的基本步骤

1. 打开包含外部链接的Excel工作簿。

2. 定位到包含外部链接的单元格。你可以通过以下几种方式找到外部链接：

在单元格中，如果数据旁边有一个小方框，这通常表示该单元格包含外部链接。

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“链接到Excel工作簿”。

在“公式”选项卡中，点击“公式审核”下的“显示公式”或“显示链接”。

二、更改链接路径的方法

1. 右键点击包含外部链接的单元格，选择“编辑公式”。

2. 在公式编辑器中，找到并选中外部链接的路径。通常，路径会以“=HYPERLINK(”开始，后面跟着链接的URL。

3. 修改链接路径。你可以直接在公式中更改URL，或者使用“浏览”按钮选择新的工作簿或工作表。

4. 按下“Enter”键确认更改。

三、更改链接格式的方法

1. 选中包含外部链接的单元格。

2. 在“开始”选项卡中，找到“字体”和“对齐方式”组。

3. 根据需要更改字体、字号、颜色、对齐方式等格式。

四、更新链接数据的方法

1. 选中包含外部链接的单元格。

2. 在“数据”选项卡中，找到“获取外部数据”组。

3. 点击“刷新”按钮。这将更新链接的数据，使其反映链接工作簿中的最新数据。

五、注意事项

在更改外部链接时，确保你有权限访问链接的工作簿。

如果链接的工作簿被移动或重命名，Excel可能无法找到它。在这种情况下，你需要手动更新链接路径。

如果链接的工作簿被删除，Excel将无法更新链接的数据。

相关问答

1. 如何知道一个Excel单元格是否包含外部链接？

如果单元格中有一个小方框，或者你可以在“公式审核”中看到“显示链接”，那么这个单元格包含外部链接。

2. 如何在Excel中删除外部链接？

右键点击包含外部链接的单元格，选择“编辑公式”，然后删除公式中的HYPERLINK函数和URL，最后按下“Enter”键。

3. 为什么我的Excel外部链接无法更新数据？

可能是因为链接的工作簿被移动、重命名或删除了。你需要检查链接路径是否正确，或者重新创建链接。

4. 如何在Excel中批量更新所有外部链接？

在“公式审核”中，选择“编辑链接”，然后选择“更改源”。在这里，你可以更新所有链接的路径。

通过以上步骤和方法，你可以轻松地在Excel中更改外部链接，确保你的数据始终是最新的。