Excel附近文件怎么快速查看？如何定位打开？

Excel附近文件快速查看与定位打开方法详解

导语：

在日常工作或学习中，我们经常需要使用Excel处理数据。有时候，我们需要快速查看或打开与当前Excel文件相关的其他文件。本文将详细介绍如何在Excel中快速查看附近文件以及如何定位并打开这些文件，帮助您提高工作效率。

一、Excel附近文件快速查看方法

1. 使用“文件”菜单

步骤：

（1）打开Excel，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“打开”。

（3）此时，会看到一个名为“文件类型”的下拉菜单，默认显示为“所有文件”。

（4）将“文件类型”更改为“Excel工作簿”，这样就可以在打开窗口中看到所有Excel文件。

（5）在搜索框中输入文件名或相关关键词，按回车键或点击搜索按钮，即可快速查看附近文件。

2. 使用“快速访问工具栏”

步骤：

（1）在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Excel选项”窗口中，切换到“自定义功能区”选项卡。

（3）在“从下列位置选择命令”下拉菜单中，选择“不在功能区中的命令”。

（4）在搜索框中输入“打开”，找到“打开”命令。

（5）将“打开”命令拖动到“快速访问工具栏”中。

（6）点击快速访问工具栏中的“打开”按钮，即可快速查看附近文件。

二、如何定位并打开Excel文件

1. 使用“文件”菜单

步骤：

（1）打开Excel，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“打开”。

（3）在打开窗口中，找到需要打开的Excel文件。

（4）双击文件或点击文件后点击“打开”按钮，即可打开文件。

2. 使用快捷键

步骤：

（1）打开Excel，按下快捷键Ctrl+O（或Alt+F，O）。

（2）在打开窗口中，找到需要打开的Excel文件。

（3）双击文件或点击文件后点击“打开”按钮，即可打开文件。

三、相关问答

1. 问题：为什么我在打开窗口中找不到附近的Excel文件？

回答：请确保在打开窗口中已将“文件类型”设置为“Excel工作簿”，并尝试使用文件名或关键词进行搜索。

2. 问题：如何快速打开最近打开过的Excel文件？

回答：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“最近使用的工作簿”，即可看到最近打开过的Excel文件列表。

3. 问题：如何将常用文件添加到快速访问工具栏？

回答：将需要添加的文件拖动到Excel窗口的快速访问工具栏中即可。

4. 问题：如何快速关闭多个打开的Excel文件？

回答：按下快捷键Alt+F4，即可关闭当前打开的Excel文件。若要关闭所有打开的Excel文件，请按下快捷键Ctrl+Alt+Del，选择“任务管理器”，在“应用程序”标签页中，找到Excel进程，点击“结束任务”。

总结：

通过以上方法，您可以在Excel中快速查看和定位附近文件，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。