Excel如何自动区分上午下午？如何设置显示时段？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：81|发布时间：2025-04-11 18:25:32

在Excel中，自动区分上午和下午以及设置显示时段是一个常见的需求，特别是在处理时间相关的数据时。以下将详细介绍如何在Excel中实现这一功能。

一、自动区分上午下午

在Excel中，我们可以通过以下几种方法来自动区分上午和下午：

1. 使用条件格式

1. 选择数据区域：首先，选中需要区分上午下午的数据列。

2. 应用条件格式：点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。

3. 设置条件格式：在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 输入公式：在“格式值等于以下公式时”的框中输入公式：`=TEXT(HOUR(A2),"AM/PM")="PM"`.

5. 设置格式：点击“格式”按钮，选择一个合适的格式来区分上午和下午，例如字体颜色或背景色。

6. 应用并关闭：点击“确定”两次关闭所有窗口。

这样，当单元格中的时间值超过12点时，就会自动应用设置的格式，从而区分出上午和下午。

2. 使用VLOOKUP函数

1. 创建辅助列：在数据旁边创建一个新的列，例如“时段”。

2. 输入VLOOKUP公式：在“时段”列中输入公式：`=VLOOKUP(A2,$A$2:$B$5,2,FALSE)`.

3. 设置查找范围：将查找范围设置为包含时间值和对应时段的单元格区域。

4. 调整公式：确保公式中的列引用和查找范围正确，其中A2是时间值所在单元格，$A$2:$B$5是时间值和对应时段的单元格区域。

这样，当输入时间值时，VLOOKUP函数会根据时间值查找对应的时段，并在“时段”列中显示上午或下午。

二、设置显示时段

在Excel中，我们可以通过以下方法来设置时间值的显示时段：

1. 使用单元格格式

1. 选择时间值单元格：选中包含时间值的单元格。

2. 设置单元格格式：点击“开始”选项卡中的“数字”组，选择“格式”。

3. 选择格式类型：在弹出的“设置单元格格式”窗口中，选择“自定义”。

4. 输入格式代码：在“类型”框中输入代码：`"HH:MM:SS AM/PM"`.

5. 应用并关闭：点击“确定”两次关闭所有窗口。

这样，时间值就会按照小时、分钟、秒和AM/PM的格式显示。