怎么手动刷新Excel数据？如何更新工作表内容？

怎么手动刷新Excel数据？如何更新工作表内容？

一、引言

Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据统计、财务分析、项目管理等领域。在Excel中，我们经常会遇到需要手动刷新数据的情况。那么，如何手动刷新Excel数据？如何更新工作表内容呢？本文将为您详细解答。

二、手动刷新Excel数据的方法

1. 使用“数据”选项卡

（1）打开Excel工作簿，选中需要刷新数据的工作表。

（2）点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“来自工作表”，然后点击“导入”。

（4）在“获取外部数据”对话框中，选择需要刷新的数据源，点击“导入”。

（5）在“导入数据”对话框中，选择“将数据添加到现有工作表”，然后点击“确定”。

（6）此时，Excel会自动刷新所选数据，更新工作表内容。

2. 使用快捷键

（1）打开Excel工作簿，选中需要刷新数据的工作表。

（2）按下快捷键“Ctrl+D”，即可刷新工作表内容。

3. 使用公式

（1）打开Excel工作簿，选中需要刷新数据的工作表。

（2）在单元格中输入以下公式：

=GETPIVOTDATA(“数据源名称”，“数据字段名称”)

其中，“数据源名称”为数据源名称，“数据字段名称”为需要刷新的数据字段名称。

（3）按下回车键，即可刷新单元格中的数据。

三、如何更新工作表内容

1. 直接编辑

（1）打开Excel工作簿，选中需要更新内容的工作表。

（2）直接在单元格中修改数据，即可更新工作表内容。

2. 使用公式

（1）打开Excel工作簿，选中需要更新内容的工作表。

（2）在单元格中输入以下公式：

=SUM(A1:B10)

其中，A1:B10为需要求和的数据范围。

（3）按下回车键，即可更新单元格中的数据。

3. 使用数据透视表

（1）打开Excel工作簿，选中需要更新内容的工作表。

（2）点击“插入”选项卡，在“表格”组中，选择“数据透视表”。

（3）在“创建数据透视表”对话框中，选择“现有工作表”，然后点击“确定”。

（4）在“数据透视表字段列表”中，将需要的数据字段拖拽到“行”、“列”、“值”等区域。

（5）根据需要，对数据透视表进行排序、筛选等操作。

四、相关问答

1. 问题：手动刷新Excel数据后，如何保存更改？

答案：在手动刷新Excel数据后，Excel会自动保存更改。如果您在刷新数据前对工作表进行了修改，刷新操作会覆盖这些更改。

2. 问题：如何批量刷新Excel工作簿中的多个工作表？

答案：您可以使用以下方法批量刷新Excel工作簿中的多个工作表：

（1）打开Excel工作簿，选中需要刷新的工作表。

（2）按下快捷键“Ctrl+A”，选中所有工作表。

（3）点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”。

（4）在弹出的下拉菜单中，选择“来自工作表”，然后点击“导入”。

（5）在“获取外部数据”对话框中，选择需要刷新的数据源，点击“导入”。

（6）在“导入数据”对话框中，选择“将数据添加到现有工作表”，然后点击“确定”。

3. 问题：手动刷新Excel数据后，如何撤销更改？

答案：在手动刷新Excel数据后，如果您想撤销更改，可以按下快捷键“Ctrl+Z”撤销上一步操作。如果需要撤销多步操作，可以连续按下“Ctrl+Z”键。

总结

手动刷新Excel数据是Excel操作中常见的需求。通过本文的介绍，相信您已经掌握了手动刷新Excel数据的方法和技巧。在实际操作中，您可以根据自己的需求选择合适的方法，以便更高效地更新工作表内容。