如何设置Excel生日提醒？如何自动生成生日提醒列表？

如何设置Excel生日提醒？如何自动生成生日提醒列表？

在日常生活中，我们常常需要记住亲朋好友的生日，以便在特殊的日子里送上祝福。使用Excel电子表格来管理生日提醒，不仅方便快捷，还能帮助我们避免遗忘。以下是如何在Excel中设置生日提醒以及自动生成生日提醒列表的详细步骤。

一、如何设置Excel生日提醒？

1. 打开Excel，创建一个新的工作表。

2. 在第一行中，输入以下姓名、生日、备注。

3. 在第二行开始，输入每个人的姓名、生日和备注信息。

4. 选择“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

5. 在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

6. 在“格式值等于以下公式时”输入框中，输入以下公式：=AND(MONTH(TODAY())=MONTH(B2),DAY(TODAY())=DAY(B2))。

7. 点击“格式”按钮，选择“设置格式”，在弹出的“设置单元格格式”窗口中，设置提醒格式，如字体颜色、背景颜色等。

8. 点击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，点击“确定”。

9. 此时，在Excel表格中，当当前日期与某人的生日相同时，该人的姓名和生日单元格将按照设置的格式显示。

二、如何自动生成生日提醒列表？

1. 在Excel中，我们已经创建了一个包含姓名、生日和备注的生日列表。

2. 选择“数据”选项卡，点击“排序”。

3. 在弹出的“排序”窗口中，选择“生日”列，点击“升序”或“降序”按钮。

4. 点击“确定”，此时，Excel表格中的生日列表将按照生日日期排序。

5. 为了方便查看，可以在第一行添加“序号”列，并输入序号。

6. 选择“开发工具”选项卡（如果未显示，请先通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”启用开发工具），点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

7. 在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

8. 在“格式值等于以下公式时”输入框中，输入以下公式：=AND(MONTH(TODAY())=MONTH(B2),DAY(TODAY())=DAY(B2))。

9. 点击“格式”按钮，选择“设置格式”，在弹出的“设置单元格格式”窗口中，设置提醒格式，如字体颜色、背景颜色等。

10. 点击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，点击“确定”。

11. 此时，在Excel表格中，当当前日期与某人的生日相同时，该人的姓名和生日单元格将按照设置的格式显示。

12. 为了方便查看，可以将生日列表复制到其他工作表或工作簿中，以便在需要时随时查看。

相关问答

1. 问题：如何设置Excel中的生日提醒格式？

回答：在“新建格式规则”窗口中，点击“格式”按钮，选择“设置格式”，在弹出的“设置单元格格式”窗口中，可以设置字体颜色、背景颜色、边框样式等格式。

2. 问题：如何将生日列表排序？

回答：选择“数据”选项卡，点击“排序”，在弹出的“排序”窗口中，选择“生日”列，点击“升序”或“降序”按钮。

3. 问题：如何将生日列表复制到其他工作表或工作簿中？

回答：选中生日列表，右键点击，选择“复制”，然后在新工作表或工作簿中粘贴即可。

4. 问题：如何设置Excel中的生日提醒公式？

回答：在“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“格式值等于以下公式时”输入框中，输入以下公式：=AND(MONTH(TODAY())=MONTH(B2),DAY(TODAY())=DAY(B2))。

5. 问题：如何启用Excel中的开发工具？

回答：通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”，勾选“开发工具”，然后点击“确定”。