Excel文档打印设置怎么做？如何正确打印？

Excel文档打印设置怎么做？如何正确打印？

在日常工作学习中，Excel文档的打印是必不可少的环节。正确的打印设置能够确保打印出来的文档格式清晰、内容完整。以下将详细介绍如何在Excel中设置打印，以及如何正确打印文档。

一、Excel文档打印设置步骤

1. 打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在打印界面，左侧为打印预览区域，右侧为打印设置区域。

3. 在打印设置区域，首先设置打印范围。有三种选择：

整个工作簿：选中此选项，将打印整个工作簿。

活跃工作表：选中此选项，只打印当前工作表。

页面范围：选中此选项，可以输入要打印的页码范围，如“1-10”。

4. 设置打印内容。在打印设置区域，选择“设置”选项卡，可以看到以下选项：

打印活动工作表：只打印当前工作表。

打印整个工作簿：打印整个工作簿。

打印选定区域：选中此选项，可以手动选择要打印的区域。

5. 设置打印份数。在打印设置区域，输入要打印的份数。

6. 设置打印方向。在打印设置区域，选择“方向”选项卡，可以选择“纵向”或“横向”。

7. 设置纸张大小。在打印设置区域，选择“纸张大小”选项卡，可以选择合适的纸张大小。

8. 设置页边距。在打印设置区域，选择“页边距”选项卡，可以设置页边距的大小。

9. 设置打印标题。在打印设置区域，选择“标题”选项卡，可以设置打印标题的位置和内容。

10. 设置打印选项。在打印设置区域，选择“打印选项”选项卡，可以设置打印内容、打印顺序等。

二、如何正确打印

1. 确认打印设置无误后，点击“打印”按钮。

2. 在弹出的打印对话框中，确认打印机、打印份数等信息无误。

3. 点击“确定”按钮，开始打印。

4. 打印过程中，注意观察打印机状态，确保打印顺利进行。

三、相关问答

1. 问：如何设置打印区域？

答：在Excel中，可以通过以下步骤设置打印区域：

选中要打印的区域。

点击“开始”菜单，选择“打印区域”下的“设置打印区域”。

在弹出的对话框中，选择“新建打印区域”，然后点击“确定”。

2. 问：如何打印多个工作表？

答：在打印设置中，选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”，然后设置打印范围即可。

3. 问：如何打印当前页？

答：在打印设置中，选择“页面范围”，然后输入当前页的页码，如“1”。

4. 问：如何打印表格线？

答：在打印设置中，选择“设置”选项卡，勾选“打印”下的“表格网格线”。

5. 问：如何打印隐藏的单元格？

答：在打印设置中，选择“设置”选项卡，勾选“打印”下的“隐藏和空单元格”。

通过以上步骤，您可以在Excel中设置打印，并正确打印文档。希望这篇文章对您有所帮助。