Excel表格制成后如何打印？打印设置怎么做？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：150|发布时间：2025-04-11 21:45:48

在完成Excel表格的制作后，打印是必不可少的步骤，尤其是在需要将表格内容展示给他人或者作为正式文件使用时。以下是一篇详细的指南，帮助您了解如何将Excel表格打印出来，并设置打印参数。

一、准备打印

在打印之前，确保您的Excel表格已经完成，并且所有需要的内容都已经添加或修改完毕。

二、打开打印预览

1. 打开Excel表格：首先，打开您需要打印的Excel文件。

2. 进入打印预览：在Excel的菜单栏中，找到“文件”选项，点击它，然后选择“打印”或直接按快捷键`Ctrl + P`。

三、设置打印区域

1. 选择打印区域：在打印预览窗口中，您可以看到表格的打印效果。如果需要打印特定的区域，可以点击“设置”按钮，然后选择“打印区域”。

2. 选择区域：在弹出的对话框中，您可以选择“新建打印区域”，然后选中您想要打印的单元格区域。点击“确定”后，所选区域就会被设置为打印区域。

四、调整页面设置

1. 设置纸张大小和方向：在打印预览窗口的左侧，找到“页面设置”区域，您可以在这里选择纸张大小和打印方向（纵向或横向）。

2. 设置页边距：同样在“页面设置”区域，您可以调整页边距的大小，以确保打印内容不会超出纸张边缘。

五、调整打印内容

1. 设置打印内容：在打印预览窗口的顶部，有“设置”按钮，点击它可以选择打印整个工作表、活动工作表或自定义打印内容。

2. 打印标题行：如果您需要打印标题行，可以勾选“打印标题行”选项，并设置标题行的打印位置。

六、调整打印份数和排序

1. 设置打印份数：在打印预览窗口的底部，有“份数”选项，您可以在这里输入需要打印的份数。

2. 设置排序方式：如果您需要按照特定顺序打印，可以点击“排序”按钮，然后选择排序方式和排序依据。

七、开始打印

1. 确认打印设置：在打印之前，仔细检查所有设置是否正确。

2. 开始打印：确认无误后，点击“打印”按钮，选择打印机，然后点击“确定”开始打印。

八、打印设置总结

确保打印区域正确设置。

调整页面设置，包括纸张大小、方向和页边距。

根据需要调整打印内容，如打印标题行、整个工作表或自定义区域。

设置打印份数和排序方式。

确认所有设置无误后开始打印。