Excel表格外部链接如何修改？如何更改链接指向？

Excel表格外部链接如何修改？如何更改链接指向？

在Excel中，外部链接允许用户从一个工作簿链接到另一个工作簿中的数据。这种功能在数据分析和报告制作中非常有用，因为它可以让你轻松地更新和同步数据。但是，有时候你可能需要修改这些链接，比如更改链接指向的单元格或者整个工作簿。以下是详细的步骤来帮助你修改Excel表格中的外部链接。

1. 打开包含外部链接的工作簿

首先，打开包含外部链接的Excel工作簿。确保你想要修改的链接已经存在。

2. 查找外部链接

要查看当前工作簿中的所有外部链接，可以执行以下步骤：

点击“数据”选项卡。

在“连接”组中，点击“编辑链接”。

这将打开“编辑链接”对话框，显示所有当前工作簿中的外部链接。

3. 修改链接指向

在“编辑链接”对话框中，你可以对链接进行以下修改：

更改工作簿：在“更改源”框中，输入新的工作簿路径或选择新的工作簿。

更改工作表：在“更改源”框中，选择新的工作表名称。

更改单元格范围：在“更改源”框中，直接输入新的单元格引用或选择新的单元格范围。

例如，如果你想要将链接从“[外部工作簿.xlsx]Sheet1!A1”更改为“[外部工作簿.xlsx]Sheet2!B2”，你可以按照以下步骤操作：

1. 在“编辑链接”对话框中，找到并选择你想要修改的链接。

2. 在“更改源”框中，将“Sheet1!A1”更改为“Sheet2!B2”。

3. 点击“确定”保存更改。

4. 更新链接

如果你只是更改了链接的指向，Excel不会自动更新工作表中的数据。你需要手动更新链接：

在“编辑链接”对话框中，点击“更新值”按钮。

或者，在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“刷新所有”按钮。

5. 删除外部链接

如果你不再需要某个外部链接，可以将其删除：

在“编辑链接”对话框中，选择你想要删除的链接。

点击“删除”按钮。

6. 预防链接问题

为了防止将来遇到链接问题，你可以采取以下措施：

使用绝对引用而不是相对引用来确保链接的稳定性。

定期检查外部链接的有效性，并在链接失效时及时更新。

相关问答

1. 为什么我的外部链接不再工作？

答：可能是因为外部工作簿被移动、重命名或删除了。确保链接指向的工作簿和单元格仍然存在。

2. 如何在Excel中检查外部链接的有效性？

答：在“编辑链接”对话框中，点击“检查链接”按钮。Excel会检查所有链接，并显示哪些链接是有效的，哪些是无效的。

3. 我可以链接到另一个工作簿中的公式吗？

答：是的，你可以链接到另一个工作簿中的公式。只需在“更改源”框中输入正确的单元格引用即可。

4. 如何防止Excel自动更新外部链接？

答：在“编辑链接”对话框中，选择你想要防止自动更新的链接，然后取消勾选“更新时自动替换链接值”复选框。

5. 我可以同时链接到多个工作簿中的数据吗？

答：是的，你可以创建多个外部链接，将数据从不同的工作簿链接到当前工作簿中。