Excel数据怎么刷新？如何自动更新？

Excel数据刷新与自动更新指南

在处理Excel数据时，数据刷新和自动更新是两个非常重要的功能。这些功能可以帮助用户实时获取最新数据，提高工作效率。以下将详细介绍如何在Excel中实现数据的刷新和自动更新。

一、手动刷新Excel数据

1. 使用“数据”选项卡

打开Excel工作簿，点击“数据”选项卡。

在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”下拉菜单。

选择“刷新”选项，然后选择需要刷新的数据源。

2. 使用快捷键

在Excel中，按下`Ctrl + Shift + F5`组合键，可以直接打开“获取外部数据”对话框。

在对话框中，选择需要刷新的数据源，然后点击“刷新”按钮。

3. 使用公式

在Excel中，可以使用`REFRESH`函数来刷新数据。

例如，假设有一个名为“数据源”的连接，可以使用以下公式来刷新它：`=REFRESH(数据源)`。

二、自动更新Excel数据

1. 设置自动刷新

在“数据”选项卡中，选择“获取外部数据”下拉菜单。

选择“刷新所有连接”，然后选择“设置”选项。

在弹出的“连接”对话框中，勾选“自动刷新”复选框。

设置刷新间隔，例如每天、每周或每月。

2. 使用VBA宏

打开Excel，按下`Alt + F11`键进入VBA编辑器。

在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中输入以下代码：

```vba

Sub 自动刷新数据()

Dim conn As Connection

Set conn = Application.Connections("数据源名称")

conn.Refresh

End Sub

```

保存并关闭VBA编辑器，然后按下`Alt + F8`键，选择“自动刷新数据”宏，点击“运行”。

3. 使用Power Query

在“数据”选项卡中，选择“获取外部数据”下拉菜单。

选择“来自查询”，然后选择“Power Query编辑器”。

在Power Query编辑器中，选择“刷新”按钮来更新数据。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：如何手动刷新Excel中的数据？

答：可以通过点击“数据”选项卡中的“获取外部数据”下拉菜单，选择“刷新”选项，或者使用快捷键`Ctrl + Shift + F5`来手动刷新数据。

2. 问：如何设置Excel数据的自动刷新？

答：在“数据”选项卡中，选择“获取外部数据”下拉菜单，选择“刷新所有连接”，然后选择“设置”选项，勾选“自动刷新”复选框，并设置刷新间隔。

3. 问：如何使用VBA宏自动刷新Excel数据？

答：在VBA编辑器中，创建一个模块，输入相应的代码，然后运行宏即可。

4. 问：Power Query如何更新数据？

答：在Power Query编辑器中，选择“刷新”按钮即可更新数据。

通过以上方法，用户可以轻松地在Excel中实现数据的刷新和自动更新，从而提高工作效率。希望本文能对您有所帮助。