如何将Excel完整导出为PDF？导出步骤详解？

如何将Excel完整导出为PDF？导出步骤详解？

在现代社会，Excel和PDF都是非常常用的办公文档格式。Excel以其强大的数据处理功能而著称，而PDF则以其稳定性和兼容性受到广泛欢迎。有时，我们需要将Excel文件导出为PDF格式，以便于分享、存档或打印。本文将详细介绍如何将Excel完整导出为PDF，并提供详细的导出步骤。

一、导出Excel为PDF的方法

1. 使用Excel自带的导出功能

Excel 2013及以上版本提供了将工作簿导出为PDF的功能。以下是具体步骤：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（4）在“文件类型”下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。

（5）点击“保存”按钮，即可将Excel文件导出为PDF格式。

2. 使用第三方软件导出

除了Excel自带的导出功能外，还有许多第三方软件可以将Excel导出为PDF格式。以下是一些常用的第三方软件：

（1）Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑软件，可以将Excel文件导出为PDF格式。以下是具体步骤：

① 打开Excel文件，点击“文件”菜单。

② 在弹出的菜单中，选择“导出到”。

③ 在“导出到”菜单中，选择“Adobe PDF”。

④ 在弹出的“导出Adobe PDF”对话框中，根据需要设置导出选项。

⑤ 点击“导出”按钮，即可将Excel文件导出为PDF格式。

（2）WPS Office

WPS Office是一款国产办公软件，也提供了将Excel导出为PDF的功能。以下是具体步骤：

① 打开Excel文件，点击“文件”菜单。

② 在弹出的菜单中，选择“导出”。

③ 在“导出”菜单中，选择“PDF”。

④ 在弹出的“导出为PDF”对话框中，根据需要设置导出选项。

⑤ 点击“导出”按钮，即可将Excel文件导出为PDF格式。

二、导出步骤详解

1. 使用Excel自带的导出功能

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（4）在“文件类型”下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。

（5）点击“保存”按钮，弹出“导出PDF或XPS”对话框。

（6）在“导出PDF或XPS”对话框中，根据需要设置导出选项，如缩放比例、页面范围等。

（7）点击“导出”按钮，即可将Excel文件导出为PDF格式。

2. 使用第三方软件导出

以Adobe Acrobat为例，以下是具体步骤：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“导出到”。

（3）在“导出到”菜单中，选择“Adobe PDF”。

（4）在弹出的“导出Adobe PDF”对话框中，根据需要设置导出选项，如缩放比例、页面范围等。

（5）点击“导出”按钮，弹出“导出PDF”对话框。

（6）在“导出PDF”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（7）点击“保存”按钮，即可将Excel文件导出为PDF格式。

三、相关问答

1. 问：Excel导出为PDF后，格式会发生变化吗？

答：一般情况下，Excel导出为PDF后，格式不会发生变化。但是，如果导出时设置了缩放比例或页面范围，可能会导致格式略有变化。

2. 问：如何将多个Excel文件合并为一个PDF文件？

答：可以使用Adobe Acrobat或其他PDF编辑软件将多个PDF文件合并为一个。具体操作步骤如下：

（1）打开Adobe Acrobat，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“合并文件”。

（3）在“合并文件”对话框中，选择要合并的PDF文件。

（4）点击“合并”按钮，即可将多个PDF文件合并为一个。

3. 问：如何将Excel导出为PDF后，设置密码保护？

答：在导出为PDF时，可以设置密码保护。具体操作步骤如下：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（4）在“文件类型”下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。

（5）点击“保存”按钮，弹出“导出PDF或XPS”对话框。

（6）在“导出PDF或XPS”对话框中，点击“设置”按钮。

（7）在弹出的“安全性”选项卡中，勾选“密码”复选框。

（8）设置打开密码和修改密码，点击“确定”按钮。

（9）返回“导出PDF或XPS”对话框，点击“导出”按钮，即可将Excel文件导出为带密码保护的PDF格式。