Excel保密设置怎么做？如何保护文件不被查看？

Excel保密设置详解：如何保护文件不被查看

随着信息技术的不断发展，数据安全成为越来越多人关注的焦点。在众多办公软件中，Excel因其强大的数据处理能力而广受欢迎。然而，当涉及到敏感数据时，如何保护Excel文件不被他人查看成为一个重要问题。本文将详细介绍Excel保密设置的方法，帮助您有效保护文件不被查看。

一、Excel保密设置方法

1. 设置密码

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”对话框中，输入密码，然后点击“确定”。

（4）再次输入密码确认，然后点击“确定”。

（5）保存文件，此时文件已被加密，需要密码才能打开。

2. 设置权限

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”界面中，点击“保护工作簿”。

（3）选择“设置密码以防止更改”或“标记为最终状态”，然后点击“确定”。

（4）输入密码，然后点击“确定”。

（5）保存文件，此时文件已被设置权限，他人无法更改。

3. 使用工作簿密码

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”界面中，点击“保护工作簿”。

（3）选择“添加一个密码来防止更改”，然后点击“确定”。

（4）输入密码，然后点击“确定”。

（5）保存文件，此时文件已被设置工作簿密码，他人无法更改。

二、如何保护文件不被查看

1. 隐藏工作表

（1）打开Excel文件，选中要隐藏的工作表。

（2）点击“开始”菜单，选择“格式”。

（3）在“格式”菜单中，选择“工作表”。

（4）选择“隐藏”，然后点击“确定”。

（5）保存文件，此时隐藏的工作表无法被查看。

2. 使用VBA宏

（1）打开Excel文件，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中，选择“模块”。

（3）在打开的代码窗口中，输入以下代码：

```

Sub ProtectWorkbook()

With ThisWorkbook

.Protect Password:="yourpassword"

End With

End Sub

```

（4）将密码替换为您的密码，然后关闭VBA编辑器。

（5）保存文件，此时文件已被设置VBA宏，他人无法查看。

三、相关问答

1. 问：设置密码后，忘记密码怎么办？

答： 如果忘记密码，可以尝试以下方法：

使用第三方软件尝试破解密码。

将文件恢复到未加密状态，重新设置密码。

2. 问：设置权限后，他人能否绕过权限查看文件？

答： 在设置权限后，他人需要输入正确的密码才能查看文件。如果他人知道密码，则无法绕过权限查看文件。

3. 问：隐藏工作表后，他人能否查看隐藏的工作表？

答： 隐藏工作表后，他人无法直接查看隐藏的工作表，但可以通过以下方法尝试查看：

使用VBA宏。

使用“视图”菜单中的“隐藏”功能。

4. 问：使用VBA宏保护文件后，他人能否使用VBA编辑器修改代码？

答： 在设置VBA宏保护文件后，他人需要输入正确的密码才能使用VBA编辑器修改代码。

总结：通过以上方法，您可以有效地设置Excel文件的保密设置，保护文件不被查看。在实际操作中，请根据您的需求选择合适的方法，以确保数据安全。