Excel合同如何设置提醒？合同到期怎么自动通知？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：156|发布时间：2025-04-12 05:19:51

Excel合同管理：如何设置提醒与自动通知合同到期

在商业活动中，合同管理是至关重要的。使用Excel进行合同管理，不仅可以提高工作效率，还能确保合同到期时及时提醒。本文将详细介绍如何在Excel中设置合同提醒，以及如何实现合同到期自动通知的功能。

一、Excel合同设置提醒

1. 创建合同表格

首先，在Excel中创建一个新的工作表，用于记录合同信息。表格应包括以下列：合同编号、合同名称、甲方、乙方、合同金额、签订日期、到期日期、备注等。

2. 输入合同信息

将每个合同的详细信息输入到表格中，包括合同编号、合同名称、甲方、乙方、合同金额、签订日期、到期日期等。

3. 设置提醒格式

在Excel中，可以通过以下步骤设置提醒格式：

（1）选中合同到期日期所在的单元格；

（2）点击“开始”选项卡；

（3）在“对齐方式”组中，点击“条件格式”；

（4）选择“新建规则”；

（5）在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；

（6）在“格式值等于以下公式时”输入公式：=TODAY()>=B2，其中B2为合同到期日期所在的单元格；

（7）点击“设置格式”，选择合适的格式，如红色字体；

（8）点击“确定”保存设置。

4. 设置提醒时间

在Excel中，可以通过以下步骤设置提醒时间：

（1）点击“文件”菜单；

（2）选择“选项”；

（3）在弹出的对话框中，选择“高级”；

（4）在“提醒”选项中，勾选“启用提醒”；

（5）在“提醒时间”中，设置提醒时间，如提前1天提醒；

（6）点击“确定”保存设置。

二、合同到期自动通知

1. 使用VBA编写宏

在Excel中，可以通过VBA编写宏来实现合同到期自动通知的功能。以下是一个简单的VBA代码示例：

```vba

Sub 自动通知()

Dim ws As Worksheet

Dim rng As Range

Dim cell As Range

Dim today As Date

Dim contractDate As Date

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("合同管理")

Set rng = ws.Range("B2:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row)

today = Date

For Each cell In rng

contractDate = cell.Value

If today >= contractDate Then

MsgBox "合同编号：" & ws.Cells(cell.Row, "A").Value & " 已到期，请及时处理！"

End If

Next cell

End Sub

```

2. 运行宏

将上述代码复制到Excel的VBA编辑器中，保存并关闭编辑器。在需要检查合同到期情况时，运行“自动通知”宏即可。

三、相关问答

1. 问：如何设置Excel中的提醒格式？

答：在Excel中，选中合同到期日期所在的单元格，点击“开始”选项卡，在“对齐方式”组中点击“条件格式”，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式，点击“设置格式”，选择合适的格式，最后点击“确定”保存设置。

2. 问：如何设置提醒时间？

答：点击“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的对话框中选择“高级”，在“提醒”选项中勾选“启用提醒”，设置提醒时间，点击“确定”保存设置。

3. 问：如何使用VBA编写宏实现合同到期自动通知？

答：在Excel的VBA编辑器中，复制以下代码并保存：