Excel如何设置等级？等级评定怎么做？

Excel如何设置等级？等级评定怎么做？

在Excel中设置等级和进行等级评定是一项非常实用的功能，它可以帮助我们快速地对数据进行分类和比较。以下将详细介绍如何在Excel中设置等级以及如何进行等级评定。

一、Excel设置等级的方法

1. 使用条件格式

条件格式是一种非常直观的方式来设置等级。以下是如何使用条件格式设置等级的步骤：

（1）选中需要设置等级的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

（3）在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”输入框中输入公式，例如：`=RANK(E2,$E$2:$E$10)`，这里的E2是你要评定的单元格，$E$2:$E$10是参与评定的数据区域。

（5）点击“格式”按钮，设置等级的格式，如字体颜色、背景颜色等。

（6）点击“确定”按钮，返回“新建格式规则”窗口，再次点击“确定”按钮。

2. 使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以方便地设置等级。以下是如何使用数据透视表设置等级的步骤：

（1）选中需要设置等级的数据区域。

（2）点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

（3）在弹出的“创建数据透视表”窗口中，选择放置数据透视表的位置，点击“确定”。

（4）在数据透视表字段列表中，将“求和项：数据”字段拖拽到“行”区域。

（5）在“值”区域，选择“求和项：数据”字段，点击“添加计算字段”按钮。

（6）在弹出的“添加字段”窗口中，输入字段名称，如“等级”，在“公式”输入框中输入公式，例如：`=RANK(E2,$E$2:$E$10)`。

（7）点击“确定”按钮，返回数据透视表，此时可以看到“等级”字段已经添加成功。

二、等级评定的方法

1. 使用条件格式

在设置等级后，你可以通过条件格式来评定等级。以下是如何使用条件格式评定等级的步骤：

（1）选中需要评定等级的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

（3）在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”输入框中输入公式，例如：`=IF(E2>=90，“优秀”，IF(E2>=80，“良好”，IF(E2>=70，“中等”，IF(E2>=60，“及格”，“不及格”)))`。

（5）点击“格式”按钮，设置评定等级的格式，如字体颜色、背景颜色等。

（6）点击“确定”按钮，返回“新建格式规则”窗口，再次点击“确定”按钮。

2. 使用数据透视表

在设置等级后，你可以通过数据透视表来评定等级。以下是如何使用数据透视表评定等级的步骤：

（1）选中数据透视表。

（2）在数据透视表字段列表中，将“等级”字段拖拽到“值”区域。

（3）在“值”区域，选择“等级”字段，点击“添加计算字段”按钮。

（4）在弹出的“添加字段”窗口中，输入字段名称，如“评定等级”，在“公式”输入框中输入公式，例如：`=IF(E2>=90，“优秀”，IF(E2>=80，“良好”，IF(E2>=70，“中等”，IF(E2>=60，“及格”，“不及格”)))`。

（5）点击“确定”按钮，返回数据透视表，此时可以看到“评定等级”字段已经添加成功。

三、相关问答

1. 问题：如何设置多个等级？

答案：在设置等级时，可以使用多个IF语句来设置多个等级，例如：`=IF(E2>=90，“优秀”，IF(E2>=80，“良好”，IF(E2>=70，“中等”，IF(E2>=60，“及格”，“不及格”)))`。

2. 问题：如何将等级设置为百分比？

答案：在设置等级时，可以使用RANK函数和COUNT函数来计算百分比，例如：`=RANK(E2,$E$2:$E$10)/COUNT($E$2:$E$10)*100%`。

3. 问题：如何将等级设置为图标？

答案：在设置等级时，可以使用条件格式中的“图标集”功能来设置图标，例如：在“新建格式规则”窗口中，选择“使用图标集确定要设置格式的单元格”，然后选择合适的图标集。

4. 问题：如何将等级设置为自定义列表？

答案：在设置等级时，可以使用数据透视表中的“添加计算字段”功能来设置自定义列表，例如：在“添加计算字段”窗口中，输入字段名称，如“自定义等级”，在“公式”输入框中输入自定义列表的公式。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松地设置等级和进行等级评定，从而提高数据分析和处理效率。