Excel表格如何设置访问权限？如何限制他人修改？

Excel表格如何设置访问权限？如何限制他人修改？

在工作和学习中，Excel表格作为一种强大的数据处理工具，被广泛使用。然而，当与他人共享Excel文件时，如何设置访问权限以及限制他人修改变得尤为重要。以下将详细介绍如何在Excel中设置访问权限，并限制他人修改。

一、Excel表格设置访问权限

1. 使用密码保护工作簿

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”对话框中，输入一个密码，然后点击“确定”。

（4）再次输入密码确认，然后点击“确定”。

（5）保存文件，此时，只有输入正确密码的用户才能打开该文件。

2. 使用密码保护工作表

（1）打开Excel文件，选中需要保护的工作表。

（2）点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。

（3）在“保护工作表”对话框中，输入一个密码，然后点击“确定”。

（4）再次输入密码确认，然后点击“确定”。

（5）此时，只有输入正确密码的用户才能修改该工作表。

二、限制他人修改

1. 使用“只读”权限

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框。

（4）保存文件，此时，其他用户打开该文件时，只能以只读方式查看，无法修改。

2. 使用“编辑权限”功能

（1）打开Excel文件，点击“审阅”选项卡，选择“权限”。

（2）在“权限”对话框中，点击“添加用户”。

（3）输入用户名和电子邮件地址，然后点击“确定”。

（4）在“权限”对话框中，选择“编辑权限”，然后点击“确定”。

（5）此时，只有被授权的用户才能修改该文件。

三、相关问答

1. 问：如何删除Excel文件的密码？

答：删除Excel文件的密码，需要先打开文件，然后点击“文件”菜单，选择“打开”，在“文件名”框中输入文件名，点击“打开”按钮，此时会提示输入密码，输入密码后，点击“确定”。接着，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”，在“常规选项”对话框中，取消勾选“打开文件时提示密码”和“修改文件时提示密码”复选框，然后点击“确定”。最后，保存文件即可。

2. 问：如何撤销对工作表的保护？

答：撤销对工作表的保护，需要先打开Excel文件，选中需要撤销保护的工作表，点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，在“保护工作表”对话框中，输入密码，然后点击“取消保护”按钮。此时，工作表的保护将被撤销。

3. 问：如何设置多个用户对Excel文件的编辑权限？

答：设置多个用户对Excel文件的编辑权限，需要先打开Excel文件，点击“审阅”选项卡，选择“权限”，在“权限”对话框中，点击“添加用户”，输入用户名和电子邮件地址，然后点击“确定”。接着，在“权限”对话框中，选择“编辑权限”，然后点击“添加”按钮，选择用户，设置权限，最后点击“确定”。

通过以上方法，您可以在Excel中设置访问权限，并限制他人修改。这样，您的数据将更加安全，避免不必要的损失。