excel如何把备注也复制

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：99|发布时间：2025-04-12 07:18:17

Excel高效技巧：如何把备注也复制

在Excel中，备注是一个非常有用的功能，它可以帮助我们记录一些额外的信息或者注释。但是，有时候我们可能需要将包含备注的单元格内容一起复制到其他地方。下面，我将详细介绍如何在Excel中实现这一功能。

一、使用快捷键复制单元格及备注

1. 选中单元格：首先，选中你想要复制的单元格。

2. 打开备注：右键点击选中的单元格，选择“编辑单元格备注”或者直接按住Ctrl键点击单元格，打开备注。

3. 复制备注：在备注编辑框中，选中你想要复制的备注内容，然后使用Ctrl+C快捷键进行复制。

4. 复制单元格：回到单元格本身，使用Ctrl+C快捷键复制整个单元格。

5. 粘贴到新位置：在目标位置，使用Ctrl+V快捷键粘贴。此时，单元格内容和备注都会被复制到新位置。

二、使用“选择性粘贴”复制备注

1. 选中单元格：选中包含备注的单元格。

2. 复制单元格：使用Ctrl+C快捷键复制单元格。

3. 打开“选择性粘贴”：在粘贴的位置，右键点击，选择“粘贴特殊”或者直接按Ctrl+Alt+V。

4. 选择粘贴内容：在弹出的“选择性粘贴”对话框中，勾选“备注”选项，然后点击“确定”。

5. 粘贴备注：此时，备注会被单独粘贴到目标位置。

三、使用VBA宏复制备注

如果你经常需要复制备注，可以使用VBA宏来简化操作。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11键打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject（你的工作簿名称）”，选择“插入” -> “模块”。

3. 编写宏代码：在模块中输入以下代码：

```vba

Sub CopyCellAndNote()

Dim sourceCell As Range

Set sourceCell = Selection ' 选中当前单元格

' 复制单元格

sourceCell.Copy

' 复制备注

With sourceCell

If .Comment Is Not Nothing Then

.Comment.Copy

End If

End With

' 粘贴到新位置

sourceCell.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats

Application.CutCopyMode = False

End Sub

```

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel，按下Alt+F8，选择“CopyCellAndNote”，然后点击“运行”。

四、注意事项

在复制备注时，确保备注内容不是空的，否则“选择性粘贴”方法可能无法正常工作。

使用VBA宏时，请确保你有足够的权限来修改工作簿。