Excel表格分列后怎么排序？排序后如何保持顺序？

Excel表格分列后怎么排序？排序后如何保持顺序？

在Excel中，分列是一种常见的操作，用于将合并的单元格内容或连续单元格中的数据分开。完成分列后，我们常常需要对数据进行排序，以便于查看和分析。以下是分列后如何排序以及如何保持排序后的顺序的详细步骤。

分列后排序的步骤

1. 打开Excel文件：

首先，打开包含需要分列数据的Excel文件。

2. 选择数据区域：

在Excel中，选中包含数据的列。如果数据是连续的，可以简单地拖动鼠标选择整个列；如果数据分散在多个区域，可以按住Ctrl键选择多个不连续的列。

3. 分列操作：

如果数据是合并单元格中的内容，可以使用“文本分列向导”进行分列。

如果数据是连续单元格中的内容，可以使用“数据”选项卡中的“分列”功能。

4. 排序操作：

在分列完成后，选中已经分列的数据区域。

点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。

在弹出的“排序”对话框中，设置排序依据的列、排序方向（升序或降序）以及排序顺序。

5. 执行排序：

点击“确定”按钮，Excel将对选中的数据进行排序。

排序后保持顺序的方法

排序后，如果需要保持排序后的顺序，可以采取以下几种方法：

1. 复制排序后的数据：

在排序后的数据区域上点击鼠标右键，选择“复制”。

在新的空白区域点击鼠标右键，选择“粘贴”。

在弹出的“粘贴选项”中，选择“无格式粘贴”或“仅值粘贴”。

2. 使用“冻结窗格”功能：

在排序后的数据区域旁边，选中一行或一列。

点击“视图”选项卡，然后选择“冻结窗格”。

在下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”，这样即使数据被排序，冻结的行或列也会保持在顶部或左侧。

3. 使用“条件格式”：

在排序后的数据区域上点击鼠标右键，选择“条件格式”。

选择合适的条件格式规则，例如“突出显示单元格规则”。

在弹出的对话框中，设置条件格式，这样排序后，满足条件的单元格格式会保持不变。

相关问答

1. 如何在排序时忽略空单元格？

在“排序”对话框中，勾选“有标题行”选项，然后在“排序依据”中选择“数据类型”，在“次序”中选择“有标题行”。

2. 排序后，如何恢复原始顺序？

如果只是简单的排序，可以直接再次执行排序操作，选择相反的排序方向。如果使用了条件格式或其他方法保持顺序，可能需要手动删除或修改这些格式。

3. 如何在排序后保持行高和列宽不变？

在排序前，先调整好行高和列宽。排序后，如果行高和列宽发生变化，可以重新调整。

通过以上步骤，您可以在Excel中对分列后的数据进行排序，并保持排序后的顺序。这样，您就可以更方便地管理和分析数据了。