Excel如何设置打印机？打印机设置方法详解

Excel如何设置打印机？打印机设置方法详解

导语：

Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在日常办公中扮演着重要角色。在使用Excel处理数据时，打印功能是必不可少的。本文将详细讲解如何在Excel中设置打印机，包括打印机选择、页面设置、打印预览等步骤，帮助您轻松完成打印任务。

一、Excel设置打印机的基本步骤

1. 打开Excel文件

首先，打开您需要打印的Excel文件。

2. 选择“文件”菜单

在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”菜单。

3. 选择“打印”选项

在“文件”菜单的右侧，找到并点击“打印”选项。

4. 选择打印机

在打印窗口中，找到“打印机”选项，点击下拉菜单，选择您要使用的打印机。

5. 设置打印范围

在打印窗口中，您可以选择打印整个工作簿、当前活动工作表或自定义打印范围。

6. 设置页面布局

在打印窗口中，点击“页面设置”按钮，对页面大小、方向、边距等进行设置。

7. 设置打印份数

在打印窗口中，找到“副本”选项，输入您要打印的份数。

8. 打印预览

在打印窗口中，点击“打印预览”按钮，查看打印效果。

9. 开始打印

在打印预览窗口中，确认打印效果无误后，点击“打印”按钮，开始打印。

二、打印机设置方法详解

1. 打印机驱动程序安装

在设置打印机之前，请确保您的计算机已安装相应的打印机驱动程序。如果没有安装，请从打印机制造商的官方网站下载并安装。

2. 打印机连接

将打印机连接到计算机，可以是USB连接或网络连接。确保打印机已开机，并且处于正常工作状态。

3. 打印机共享设置

如果您需要将打印机共享给其他计算机使用，请按照以下步骤进行设置：

a. 在打印机属性窗口中，点击“共享”选项卡。

b. 勾选“共享这台打印机”复选框。

c. 在“共享名”框中输入打印机名称。

d. 点击“确定”保存设置。

4. 打印机端口设置

在打印机属性窗口中，点击“端口”选项卡，选择合适的端口连接打印机。

5. 打印机属性设置

在打印机属性窗口中，点击“常规”选项卡，可以设置打印机的名称、位置等信息。

三、相关问答

1. 问题：如何更改Excel默认打印机？

答案：在打印窗口中，选择“文件”菜单，点击“打印首选项”，在“打印机”下拉菜单中选择新的默认打印机。

2. 问题：如何设置Excel打印时不显示网格线？

答案：在打印窗口中，点击“页面设置”按钮，勾选“打印网格线”复选框，取消勾选即可。

3. 问题：如何设置Excel打印时只打印活动工作表？

答案：在打印窗口中，选择“打印活动工作表”单选按钮。

4. 问题：如何设置Excel打印时只打印选定区域？

答案：在打印窗口中，点击“打印选定区域”按钮，选择需要打印的区域。

5. 问题：如何设置Excel打印时只打印奇数页或偶数页？

答案：在打印窗口中，点击“打印选定区域”按钮，选择“奇数页”或“偶数页”单选按钮。

总结：

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松设置打印机，并根据需求进行打印。希望本文对您有所帮助。在打印过程中，如遇到问题，请参考相关问答部分获取解决方案。