如何合并两个Excel表格？如何快速同步数据？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：209|发布时间：2025-04-12 09:11:25

在处理大量数据时，合并和同步Excel表格是常见的操作。这不仅能够提高工作效率，还能确保数据的准确性和一致性。以下将详细介绍如何合并两个Excel表格以及如何快速同步数据。

一、如何合并两个Excel表格

1. 使用“合并工作表”功能

步骤如下：

（1）打开需要合并的两个Excel表格。

（2）在第一个Excel表格中，选择“数据”选项卡。

（3）点击“合并工作表”按钮，弹出“合并工作表”对话框。

（4）在“源工作表”列表中，选择第一个Excel表格的工作表。

（5）在“目标工作表”列表中，选择第二个Excel表格的工作表。

（6）点击“确定”按钮，两个工作表将合并为一个。

2. 使用“合并单元格”功能

步骤如下：

（1）打开需要合并的两个Excel表格。

（2）在第一个Excel表格中，选中需要合并的单元格区域。

（3）点击“开始”选项卡中的“合并单元格”按钮。

（4）在弹出的“合并单元格”对话框中，选择“合并后单元格格式”为“合并后保留格式”。

（5）点击“确定”按钮，两个单元格将合并为一个。

3. 使用“VLOOKUP”函数

步骤如下：

（1）打开需要合并的两个Excel表格。

（2）在第一个Excel表格中，创建一个新的工作表。

（3）在新的工作表中，输入以下公式：=VLOOKUP(A2, 第二个Excel表格的工作表名称, 2, FALSE)。

（4）将公式向下拖动，填充整个列。

（5）将第二个Excel表格中的数据复制到新的工作表中。

二、如何快速同步数据

1. 使用“数据连接”功能

步骤如下：

（1）打开需要同步数据的Excel表格。

（2）选择“数据”选项卡。

（3）点击“获取外部数据”中的“来自工作表”。

（4）选择第二个Excel表格，点击“导入”按钮。

（5）在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择“创建链接”。

（6）点击“确定”按钮，两个表格的数据将同步。

2. 使用“数据透视表”功能

步骤如下：

（1）打开需要同步数据的Excel表格。

（2）选择“插入”选项卡。

（3）点击“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框。

（4）在“请选择放置数据透视表的位置”中，选择“新工作表”。

（5）点击“确定”按钮，创建数据透视表。

（6）在数据透视表中，将第二个Excel表格的数据拖动到相应的行、列或值字段。

3. 使用“宏”功能

步骤如下：

（1）打开需要同步数据的Excel表格。

（2）选择“开发工具”选项卡。

（3）点击“宏”按钮，弹出“宏”对话框。

（4）在“宏名”框中输入“同步数据”，点击“创建”按钮。

（5）在弹出的“宏编辑器”中，输入以下代码：

Sub 同步数据()

'同步第一个Excel表格的数据到第二个Excel表格

Application.ScreenUpdating = False

Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet

Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("第一个工作表")

Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("第二个工作表")

ws2.Cells.ClearContents

ws2.Range("A1").Resize(ws1.Rows.Count, ws1.Columns.Count).Value = ws1.Range("A1").Resize(ws1.Rows.Count, ws1.Columns.Count).Value

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

（6）点击“保存”按钮，关闭“宏编辑器”。

（7）在“宏”对话框中，选择“同步数据”，点击“运行”按钮。

如何合并两个Excel表格？如何快速同步数据？

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