如何设置Excel页尾？页尾内容如何添加？

如何设置Excel页尾？页尾内容如何添加？

在Excel中，页尾是一个非常有用的功能，它可以在打印文档时添加页码、公司信息、日期等自定义内容。以下是如何设置Excel页尾以及如何添加页尾内容的详细步骤。

一、设置Excel页尾

1. 打开Excel文档

首先，打开你想要设置页尾的Excel文档。

2. 进入页面布局视图

在Excel的菜单栏中，找到“视图”选项卡，然后点击“页面布局”按钮。这样，你就可以看到页面的布局视图。

3. 选择页眉和页脚

在页面布局视图中，点击“页眉和页脚”按钮，然后选择“自定义页眉和页脚”。

4. 设置页脚

在弹出的“页眉和页脚”工具栏中，点击“页脚”选项卡。这里你可以看到三个区域：左、中、右。

5. 添加内容

在左、中、右三个区域中，你可以添加你想要显示的内容。例如，你可以输入公司名称、文档标题、页码等。

6. 格式化内容

在添加内容后，你可以通过点击“格式”按钮来调整字体、颜色、大小等格式。

7. 预览和调整

在“页眉和页脚”工具栏中，点击“关闭”按钮，然后点击“文件”菜单中的“打印”选项。在打印预览窗口中，你可以看到页尾的设置效果，并根据需要进行调整。

二、页尾内容添加详解

1. 添加页码

在页脚的“左”、“中”、“右”区域中，你可以使用以下代码来添加页码：

在“左”区域：`&[Page]`

在“中”区域：`&[Page]`

在“右”区域：`&[Page]`

2. 添加日期

使用以下代码来添加当前日期：

在“左”、“中”、“右”区域：`&[Date]`

3. 添加公司信息

在相应的区域中输入公司名称、地址等信息。

4. 添加文档标题

在相应的区域中输入文档的标题。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：如何删除页脚中的内容？

答： 在“页眉和页脚”工具栏中，选中你想要删除的内容，然后按“Delete”键即可。

2. 问：页脚中的内容在打印时没有显示，怎么办？

答： 确保你在“页面布局”视图中设置了页脚，并且在打印预览中可以看到页脚的内容。如果问题依然存在，尝试重新设置页脚。

3. 问：如何让页脚中的内容居中显示？

答： 在“页眉和页脚”工具栏中，点击“居中对齐”按钮即可。

4. 问：页脚中的内容在打印时被截断，怎么办？

答： 在“页面布局”视图中，尝试调整页面的缩放比例，或者调整页脚内容的字体大小。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置页尾，并添加各种自定义内容。这样，在打印文档时，你就可以得到一个既美观又实用的页脚。