Excel里如何建立链接文件？链接文件怎么做？

Excel里如何建立链接文件？链接文件怎么做？

在Excel中建立链接文件是一种非常实用的功能，它允许你在不同的工作簿或工作表中引用其他文件中的数据。这不仅提高了数据的一致性，还使得数据更新变得非常方便。以下是详细步骤，教你如何在Excel中建立链接文件。

一、链接文件的基本概念

在Excel中，链接文件可以分为两种类型：

1. 外部链接：将其他工作簿或工作表中的数据直接链接到当前工作簿中。当原始文件中的数据发生变化时，链接的数据也会自动更新。

2. 嵌入链接：将其他文件的内容嵌入到当前工作簿中，类似于复制粘贴，但原始文件的数据变化不会影响嵌入的内容。

二、建立外部链接

以下是如何在Excel中建立外部链接的步骤：

1. 打开目标工作簿：首先，打开你想要链接数据的工作簿。

2. 选择数据源：在数据源工作簿中，选中你想要链接的数据区域。

3. 插入链接：

在Excel的“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“来自工作簿”。

在弹出的对话框中，选择“浏览”按钮，找到并打开包含数据的工作簿。

选择包含数据的工作表，然后点击“确定”。

4. 设置链接：

在弹出的“链接数据”对话框中，你可以选择链接的方式（例如，更新频率）。

点击“确定”完成链接。

三、建立嵌入链接

以下是如何在Excel中建立嵌入链接的步骤：

1. 打开目标工作簿：与外部链接相同，首先打开你想要嵌入数据的工作簿。

2. 选择数据源：在数据源工作簿中，选中你想要嵌入的数据区域。

3. 插入链接：

在Excel的“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“来自工作簿”。

在弹出的对话框中，选择“浏览”按钮，找到并打开包含数据的工作簿。

选择包含数据的工作表，然后点击“确定”。

4. 设置嵌入选项：

在弹出的“链接数据”对话框中，勾选“将数据作为图片嵌入”选项。

点击“确定”完成嵌入链接。

四、管理链接

一旦建立了链接，你可以通过以下方式管理链接：

1. 更新链接：在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“刷新”按钮，可以手动更新链接数据。

2. 编辑链接：在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“编辑链接”按钮，可以修改链接设置。

3. 断开链接：如果你不再需要链接，可以在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“断开链接”按钮。

五、常见问题解答

相关问答

1. 问：链接文件会占用大量磁盘空间吗？

答：不会。链接文件实际上并不复制数据，而是指向原始数据的位置，因此不会占用额外的磁盘空间。

2. 问：如果原始文件被移动或删除，链接会断开吗？

答：是的，如果原始文件被移动或删除，链接将会断开。你可以通过重新设置链接来修复这个问题。

3. 问：如何确保链接数据的安全性？

答：你可以通过设置密码保护工作簿或工作表来确保链接数据的安全性。

4. 问：链接文件可以链接到不同类型的文件吗？

答：是的，你可以链接到Excel文件、文本文件、CSV文件等多种类型的文件。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地建立和管理链接文件，提高工作效率和数据一致性。