如何使Excel自动更新？如何设置自动刷新工作表？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：82|发布时间：2025-04-12 13:30:57
如何使Excel自动更新？如何设置自动刷新工作表？
在日常生活中，Excel作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于各种场合。然而，当数据量较大或者数据更新频繁时，手动刷新工作表会变得非常繁琐。为了提高工作效率，我们可以通过设置自动更新功能，让Excel自动刷新工作表。下面，我将详细介绍如何使Excel自动更新以及如何设置自动刷新工作表。
一、如何使Excel自动更新
1. 使用“自动刷新”功能
在Excel中，我们可以通过设置“自动刷新”功能，使工作表在特定的时间间隔内自动更新数据。以下是如何设置“自动刷新”功能的步骤：
（1）打开Excel，选择需要自动更新的工作表。
（2）点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”下拉菜单，然后点击“刷新”。
（3）在弹出的“刷新”对话框中，勾选“自动刷新”复选框，并设置刷新间隔时间（例如：每5分钟刷新一次）。
（4）点击“确定”按钮，完成设置。
2. 使用VBA宏自动更新
除了使用“自动刷新”功能外，我们还可以通过编写VBA宏来自动更新Excel工作表。以下是如何使用VBA宏自动更新工作表的步骤：
（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
（2）在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新的模块。
（3）在模块代码窗口中，输入以下代码：
```vba
Sub 自动刷新工作表()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为需要自动更新的工作表名称
ws.UsedRange.AutoFilterMode = False
ws.UsedRange.AutoFilterField = 0
ws.UsedRange.AutoFilterRange.AutoFilter
ws.UsedRange.Copy
ws.Cells.ClearContents
ws.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
ws.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
Application.CutCopyMode = False
ws.UsedRange.AutoFilterMode = True
End Sub
```
（4）将上述代码保存，并关闭VBA编辑器。
（5）按下“Alt + F8”键，选择“自动刷新工作表”，然后点击“运行”。
二、如何设置自动刷新工作表
1. 使用“自动刷新”功能
如前所述，通过设置“自动刷新”功能，我们可以使工作表在特定的时间间隔内自动更新数据。
2. 使用“数据连接”设置自动刷新
对于从外部数据源获取的数据，我们可以通过设置“数据连接”来自动刷新工作表。以下是如何设置“数据连接”自动刷新的步骤：
（1）在Excel中，选择需要自动刷新的工作表。
（2）点击“数据”选项卡，在“连接”组中，选择“连接”。
（3）在弹出的“连接”对话框中，选择需要刷新的数据连接，然后点击“编辑”。
（4）在弹出的“编辑连接”对话框中，勾选“刷新数据”复选框，并设置刷新间隔时间。
（5）点击“确定”按钮，完成设置。
三、相关问答
1. 问题：如何设置Excel自动刷新工作表的时间间隔？
答案：在“自动刷新”功能中，可以通过勾选“自动刷新”复选框并设置刷新间隔时间（例如：每5分钟刷新一次）来实现。
2. 问题：使用VBA宏自动更新工作表时，如何设置工作表名称？
答案：在VBA宏代码中，将`Sheet1`修改为需要自动更新的工作表名称。
3. 问题：如何设置“数据连接”自动刷新的时间间隔？
答案：在“编辑连接”对话框中，勾选“刷新数据”复选框，并设置刷新间隔时间。
通过以上介绍，相信大家对如何使Excel自动更新以及如何设置自动刷新工作表有了更深入的了解。在实际应用中，我们可以根据自己的需求选择合适的方法来实现自动更新功能，从而提高工作效率。