Excel如何自动更新连接？连接失效了怎么办？

Excel如何自动更新连接？连接失效了怎么办？

在Excel中，我们经常会使用外部数据连接来导入和分析数据。这些连接可能会因为各种原因而失效，比如数据源地址变更、网络问题等。本文将详细介绍如何在Excel中自动更新连接，以及当连接失效时应该如何处理。

一、Excel如何自动更新连接

1. 使用“获取外部数据”功能

在Excel中，我们可以通过“获取外部数据”功能来更新连接。以下是具体步骤：

（1）打开Excel工作簿，点击“数据”选项卡。

（2）在“获取外部数据”组中，选择“来自工作表”或“来自文本”等选项，根据实际情况选择合适的数据源。

（3）在弹出的对话框中，选择需要连接的数据源，然后点击“导入”按钮。

（4）在导入数据的过程中，勾选“更新数据”选项，这样在下次打开工作簿时，Excel会自动更新连接。

2. 使用VBA脚本自动更新连接

对于经常需要更新连接的情况，我们可以使用VBA脚本来自动更新。以下是VBA脚本示例：

```vba

Sub UpdateConnection()

Dim conn As Object

Dim strConnection As String

Dim strNewConnection As String

' 设置旧连接字符串

strConnection = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=C:\path\to\your\database.accdb;"

' 设置新连接字符串

strNewConnection = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=C:\path\to\your\newdatabase.accdb;"

' 更新连接

Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")

conn.ConnectionString = strConnection

conn.Open

conn.Execute "UPDATE [YourTable] SET [YourColumn] = 'New Value' WHERE [YourCondition]"

conn.Close

Set conn = Nothing

' 更新Excel连接

Application.Connections(strConnection).Delete

Application.Connections.Add ConnectionString:=strNewConnection, ConnectionString:=strNewConnection, _

Provider:=strNewConnection, Name:="NewConnection"

MsgBox "Connection updated successfully!"

End Sub

```

二、连接失效了怎么办？

1. 检查网络连接

首先，我们需要检查网络连接是否正常。如果网络连接不稳定或断开，请尝试重新连接网络。

2. 检查数据源地址

如果网络连接正常，但连接仍然失效，请检查数据源地址是否正确。可以尝试在浏览器中输入数据源地址，看是否能正常访问。

3. 重新建立连接

如果数据源地址正确，但连接仍然失效，我们可以尝试重新建立连接。以下是具体步骤：

（1）打开Excel工作簿，点击“数据”选项卡。

（2）在“获取外部数据”组中，选择“来自工作表”或“来自文本”等选项，根据实际情况选择合适的数据源。

（3）在弹出的对话框中，选择需要连接的数据源，然后点击“导入”按钮。

（4）在导入数据的过程中，勾选“更新数据”选项，这样在下次打开工作簿时，Excel会自动更新连接。

4. 修复或重新安装数据源程序

如果以上方法都无法解决问题，可能是数据源程序出现问题。可以尝试以下方法：

（1）修复数据源程序：在控制面板中找到数据源程序，选择“修复”选项。

（2）重新安装数据源程序：在控制面板中找到数据源程序，选择“卸载”选项，然后重新安装。

三、相关问答

1. 问题：如何判断Excel连接是否失效？

回答： 当Excel无法从数据源获取数据时，通常会显示错误信息，如“无法连接到数据源”或“连接超时”。这时，我们可以判断连接失效。

2. 问题：自动更新连接是否会影响Excel性能？

回答： 自动更新连接可能会对Excel性能产生一定影响，因为每次打开工作簿时，Excel都会尝试更新连接。如果数据量较大，这个过程可能会比较耗时。为了提高性能，建议在数据量较小的情况下使用自动更新连接。

3. 问题：如何删除Excel中的无效连接？

回答： 在Excel中，我们可以通过以下步骤删除无效连接：

（1）打开Excel工作簿，点击“数据”选项卡。

（2）在“获取外部数据”组中，选择“连接”。

（3）在弹出的“连接”对话框中，选择需要删除的连接，然后点击“删除”按钮。

通过以上内容，相信大家对Excel如何自动更新连接以及连接失效时的处理方法有了更深入的了解。在实际操作中，我们可以根据具体情况选择合适的方法来解决问题。