Excel表格如何导出为PDF文件？导出步骤详解？

Excel表格如何导出为PDF文件？导出步骤详解？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格转换为PDF文件，以便于分享、打印或存储。PDF格式具有跨平台兼容性强、不易被篡改等特点，因此成为很多人首选的文件格式。下面，我将详细讲解如何将Excel表格导出为PDF文件，并提供详细的步骤。

一、使用Excel内置功能导出

Excel 2013及以上版本都内置了导出为PDF的功能，以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要导出的Excel文件。

2. 点击“文件”菜单：在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”按钮。

3. 选择“导出”：在弹出的菜单中，选择“导出”选项。

4. 选择“创建PDF/XPS文档”：在“导出”菜单下，选择“创建PDF/XPS文档”。

5. 选择“创建PDF或XPS”：在弹出的窗口中，点击“创建PDF或XPS”按钮。

6. 设置导出选项：在弹出的“导出为PDF或XPS”窗口中，你可以设置一些导出选项，如文件格式、是否包含图片等。

7. 选择保存位置：在“文件名”栏中输入文件名，然后点击“保存”按钮。

8. 完成导出：选择保存位置后，点击“保存”按钮，Excel表格将被导出为PDF文件。

二、使用第三方软件导出

如果你使用的Excel版本较低，或者需要更高级的导出功能，可以使用第三方软件进行导出。以下以Adobe Acrobat Pro为例：

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要导出的Excel文件。

2. 点击“文件”菜单：在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”按钮。

3. 选择“导出”：在弹出的菜单中，选择“导出”选项。

4. 选择“创建PDF/XPS文档”：在“导出”菜单下，选择“创建PDF/XPS文档”。

5. 选择“Adobe PDF”：在弹出的窗口中，选择“Adobe PDF”作为导出格式。

6. 设置导出选项：在弹出的“导出为PDF”窗口中，你可以设置一些导出选项，如页面范围、是否包含图片等。

7. 选择保存位置：在“文件名”栏中输入文件名，然后点击“保存”按钮。

8. 完成导出：选择保存位置后，点击“保存”按钮，Excel表格将被导出为PDF文件。

三、总结

通过以上步骤，你可以轻松地将Excel表格导出为PDF文件。无论是使用Excel内置功能还是第三方软件，都能满足你的需求。希望这篇文章能帮助你解决Excel表格导出为PDF的问题。

相关问答

1. 问：Excel 2010以下版本如何导出为PDF文件？

答：Excel 2010以下版本没有内置导出为PDF的功能，你可以使用Adobe Acrobat Pro等第三方软件进行导出。

2. 问：导出的PDF文件是否可以编辑？

答：导出的PDF文件通常是只读的，无法进行编辑。但如果你使用Adobe Acrobat Pro等软件导出，可以设置允许编辑。

3. 问：导出PDF文件时，如何设置页面范围？

答：在导出PDF文件时，你可以选择“全部”或“当前工作表”等选项来设置页面范围。

4. 问：导出PDF文件时，如何设置包含图片？

答：在导出PDF文件时，你可以勾选“包含图片”选项，以确保图片被包含在导出的PDF文件中。

5. 问：导出的PDF文件是否可以打印？

答：导出的PDF文件可以打印，但请注意，打印效果可能受到PDF设置的影响。