如何在Excel中始终显示公式？如何避免公式隐藏？

如何在Excel中始终显示公式？如何避免公式隐藏？

在Excel中，公式是进行数据计算和分析的重要工具。然而，有时候我们可能会遇到公式被隐藏的情况，这可能会给我们的工作带来不便。以下是一些方法，可以帮助我们在Excel中始终显示公式，并避免公式被隐藏。

一、始终显示公式的方法

1. 使用公式审核功能

Excel的公式审核功能可以帮助我们查看和追踪公式。以下是如何使用此功能始终显示公式的步骤：

打开Excel文件，点击“公式”选项卡。

在“公式审核”组中，点击“公式审核”按钮，然后选择“显示公式”。

此时，所有单元格中的公式都会以文本形式显示，而不是计算结果。

2. 设置单元格格式

通过设置单元格格式，我们也可以确保公式始终显示：

选择包含公式的单元格。

右键点击，选择“设置单元格格式”。

在“数字”选项卡中，选择“文本”。

点击“确定”后，单元格将显示公式而非计算结果。

3. 使用快捷键

使用快捷键也是一个快速显示公式的方法：

选中包含公式的单元格。

按下`Ctrl` + `Shift` + `~`（波浪号键）。

此时，单元格将显示公式。

二、避免公式隐藏的方法

1. 避免手动修改公式

有时候，我们可能会不小心修改公式，导致其被隐藏。为了避免这种情况，我们应该：

在编辑公式时，确保公式栏中显示的是公式本身，而不是计算结果。

在修改公式后，按下`Enter`键确认修改，而不是直接点击单元格。

2. 使用公式审核功能

通过公式审核功能，我们可以追踪公式的来源和依赖关系，从而避免误操作：

使用“公式审核”功能中的“追踪依赖”和“追踪 precedents”功能，可以查看公式所依赖的其他单元格。

通过这种方式，我们可以确保在修改相关单元格时，不会影响到公式。

3. 保存工作簿时使用“另存为”

当我们保存工作簿时，使用“另存为”功能而不是直接保存，可以避免因保存时自动格式化而隐藏公式：

点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名。

点击“保存”按钮。

三、相关问答

相关问答1：如何恢复被隐藏的公式？

1. 如果之前使用过“显示公式”功能，可以再次使用该功能来恢复公式。

2. 如果公式被手动隐藏，可以通过设置单元格格式为“文本”来显示公式。

相关问答2：如何防止他人修改公式？

1. 在工作簿中设置密码，防止他人打开或修改工作簿。

2. 将公式所在的单元格设置为只读，这样他人无法编辑公式。

相关问答3：为什么我的公式有时会自动隐藏？

1. 可能是Excel自动格式化导致的。在保存或关闭工作簿时，Excel可能会自动将公式转换为计算结果。

2. 确保在编辑公式时，公式栏中显示的是公式本身。

通过以上方法，我们可以确保在Excel中始终显示公式，并避免公式被隐藏。这样，我们就可以更加高效地使用Excel进行数据分析和计算。