Excel里如何添加作者姓名？如何设置作者姓名显示？

Excel里如何添加作者姓名？如何设置作者姓名显示？

在Excel中添加和设置作者姓名是一个简单但实用的功能，它可以帮助我们追踪文档的创建者或修改者。以下是如何在Excel中添加作者姓名以及如何设置作者姓名显示的详细步骤。

一、如何添加作者姓名

1. 打开Excel文档

首先，确保你已经打开了需要添加作者姓名的Excel文档。

2. 设置作者姓名

在Excel的菜单栏中，找到“文件”选项。

点击“文件”菜单后，选择“信息”。

在“信息”页面中，你会看到一个“作者”字段。点击旁边的“编辑作者”按钮。

在弹出的对话框中，输入你的姓名，然后点击“确定”。

3. 保存文档

为了确保作者姓名被保存，请保存你的Excel文档。

二、如何设置作者姓名显示

1. 打开Excel文档

再次打开你之前设置的作者姓名的Excel文档。

2. 显示作者姓名

在Excel的菜单栏中，找到“视图”选项。

在“视图”菜单中，找到并点击“作者”按钮。这样，作者姓名就会显示在Excel的底部状态栏中。

3. 自定义作者姓名显示

如果你想要自定义作者姓名的显示方式，可以在“文件”菜单中选择“选项”。

在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。

在“显示”部分，你可以找到“在状态栏中显示作者”的选项。勾选这个选项，然后点击“确定”。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问题：我添加了作者姓名，但为什么它没有显示在状态栏中？

答案：请确保你勾选了“在状态栏中显示作者”的选项。你可以通过“文件”菜单中的“选项”来检查这个设置。

2. 问题：我想要在Excel表格中显示作者姓名，而不是在状态栏中。如何操作？

答案：在Excel表格中显示作者姓名，你可以使用条件格式或自定义公式来实现。例如，你可以使用以下公式来在单元格中显示作者姓名：

```excel

=IF(ISBLANK(A1),"",CONCATENATE("作者：",A1))

```

其中，A1是包含作者姓名的单元格。

3. 问题：我想要在打印的Excel文档中显示作者姓名。如何设置？

答案：在打印Excel文档时，你可以通过以下步骤来设置作者姓名的显示：

打开“文件”菜单，选择“打印”。

在打印设置中，找到“设置”或“页面设置”选项。

在这里，你可以找到“标题”或“页眉页脚”选项。

在页眉或页脚中，你可以添加作者姓名的文本，例如：“作者：[作者姓名]”。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松添加和设置作者姓名，以及控制其显示方式。这不仅有助于文档的管理，还能提高工作效率。