Excel筛选后如何保存？筛选结果怎么导出？

Excel筛选后如何保存？筛选结果怎么导出？

在Excel中，筛选功能是一个非常实用的工具，可以帮助我们快速找到所需的数据。但是，在使用筛选功能后，如何保存筛选结果以及如何将筛选结果导出，是很多用户关心的问题。以下将详细介绍如何在Excel中筛选数据、保存筛选结果以及导出筛选结果。

一、Excel筛选后的保存方法

1. 保存筛选状态

在Excel中，我们可以通过以下步骤保存筛选状态：

（1）打开Excel工作簿，选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡，找到“排序和筛选”组，点击下拉按钮，选择“高级”。

（3）在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”选项。

（4）在“复制到”框中，选择一个空白区域，用于存放筛选结果。

（5）点击“确定”按钮，筛选结果将被复制到指定位置。

（6）保存工作簿时，勾选“保存筛选状态”选项。

2. 保存筛选视图

除了保存筛选状态，我们还可以保存筛选视图，以便下次打开工作簿时直接应用筛选：

（1）打开Excel工作簿，选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡，找到“排序和筛选”组，点击下拉按钮，选择“高级”。

（3）在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”选项。

（4）点击“确定”按钮，筛选结果将被复制到指定位置。

（5）点击“开始”选项卡，找到“排序和筛选”组，点击下拉按钮，选择“保存筛选视图”。

（6）在弹出的“创建筛选视图”对话框中，输入视图名称，点击“确定”。

二、筛选结果导出方法

1. 导出为CSV文件

将筛选结果导出为CSV文件，可以方便地在其他应用程序中打开和编辑数据：

（1）打开Excel工作簿，选中筛选后的数据区域。

（2）点击“文件”选项卡，选择“另存为”。

（3）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（4）在“保存类型”下拉菜单中，选择“CSV（逗号分隔）(*.csv)”。

（5）点击“保存”按钮，筛选结果将被导出为CSV文件。

2. 导出为PDF文件

将筛选结果导出为PDF文件，可以方便地打印和分享：

（1）打开Excel工作簿，选中筛选后的数据区域。

（2）点击“文件”选项卡，选择“导出”。

（3）在弹出的“导出为”对话框中，选择“PDF或XPS文档”。

（4）点击“创建”按钮，在弹出的“导出为PDF或XPS文档”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（5）点击“保存”按钮，筛选结果将被导出为PDF文件。

三、相关问答

1. 问题：筛选后的数据如何恢复到未筛选状态？

答案：在筛选后的数据区域，点击“开始”选项卡，找到“排序和筛选”组，点击下拉按钮，选择“清除”。

2. 问题：如何同时保存筛选状态和筛选视图？

答案：在保存工作簿时，勾选“保存筛选状态”选项，并按照上述方法保存筛选视图。

3. 问题：导出的CSV文件如何导入到Excel中？

答案：打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“打开”，在弹出的“打开”对话框中，选择CSV文件，点击“打开”按钮。

4. 问题：导出的PDF文件如何编辑？

答案：PDF文件通常不支持编辑，但可以使用一些PDF编辑软件进行编辑，如Adobe Acrobat。

通过以上介绍，相信大家对Excel筛选后的保存和导出方法有了更深入的了解。在实际操作中，灵活运用这些技巧，可以大大提高工作效率。