Excel打印时页码怎么设置？打印页码有哪些方法？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：72|发布时间：2025-04-12 17:57:56

Excel打印时页码设置及打印页码方法详解

在Excel中，打印文档是日常工作中常见的需求。而页码的设置是打印文档中的一个重要环节，它可以帮助我们更好地管理和定位文档内容。本文将详细介绍Excel打印时页码的设置方法以及打印页码的各种技巧。

一、Excel打印时页码设置方法

1. 打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印设置界面，找到“页眉和页脚”选项卡。

3. 点击“页眉和页脚”选项卡后，会出现一个下拉菜单，选择“自定义页眉”。

4. 在弹出的“页眉”编辑框中，点击“插入页码”按钮。

5. 选择页码的插入位置，如顶部、底部或页脚。

6. 设置页码格式，如数字、字母等。

7. 点击“确定”按钮，返回打印设置界面。

8. 根据需要调整其他打印设置，如打印范围、打印份数等。

9. 点击“打印”按钮，完成打印。

二、打印页码的方法

1. 使用“插入页码”功能

在Excel中，我们可以直接使用“插入页码”功能来添加页码。如上所述，在“页眉和页脚”选项卡中，点击“插入页码”按钮，选择页码插入位置和格式即可。

2. 使用公式

如果需要在单元格中显示页码，可以使用公式来实现。以下是一个示例公式：

```

=IF(A1="标题行", A1, A1 & " 第 " & PAGE() & " 页，共 " & NUMPAGES() & " 页")

```

这个公式会在A1单元格中显示标题行，并在其后添加页码信息。

3. 使用宏

对于需要频繁添加页码的文档，可以使用宏来简化操作。以下是创建宏的步骤：

（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在弹出的模块窗口中粘贴以下代码：

```vba

Sub AddPageNumber()

Dim ws As Worksheet

Dim rng As Range

Dim cell As Range

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

Set rng = ws.UsedRange

For Each cell In rng

If cell.Value = "标题行" Then

cell.Offset(0, 1).Value = "第 " & PAGE() & " 页，共 " & NUMPAGES() & " 页"

End If

Next cell

Next ws

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

（4）按下“Alt + F8”键，选择“AddPageNumber”宏，点击“运行”。

通过以上方法，我们可以在Excel文档中设置页码，并采用不同的方式打印页码。

三、相关问答

1. 问：Excel打印时页码设置在哪里？

答： Excel打印时页码设置在“文件”菜单下的“打印”选项中，点击“页眉和页脚”选项卡，然后点击“自定义页眉”进行设置。

2. 问：如何将页码插入到Excel单元格中？

答：在“页眉和页脚”选项卡中，点击“插入页码”按钮，选择页码插入位置和格式即可。

3. 问：如何使用公式在Excel单元格中显示页码？

答：可以使用以下公式：`=IF(A1="标题行", A1, A1 & " 第 " & PAGE() & " 页，共 " & NUMPAGES() & " 页")`。

4. 问：如何使用宏在Excel中添加页码？

答：在VBA编辑器中创建一个宏，代码如下：