Excel快速取相同值怎么做？如何高效匹配？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：70|发布时间：2025-04-12 20:23:42

在Excel中，经常需要对数据进行处理和分析，其中快速取相同值和高效匹配是数据处理中常见的需求。以下是一些方法和技巧，帮助您在Excel中快速准确地完成这些任务。

一、快速取相同值

1. 使用“条件格式”功能

当您需要对特定条件下的数据进行突出显示时，可以使用“条件格式”功能。以下是如何使用“条件格式”快速取相同值的方法：

（1）选中需要筛选相同值的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡，在“条件格式”组中，选择“新建规则”。

（3）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”输入公式：`=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=2`（其中$A$2:$A$10为数据区域，$A2为当前单元格）。这个公式表示当单元格A2在数据区域A2:A10中出现的次数为2时，应用条件格式。

（5）点击“格式”按钮，设置所需的格式，如红色字体。

（6）点击“确定”，然后点击“确定”完成设置。

2. 使用“高级筛选”功能

当您需要筛选出所有重复值时，可以使用“高级筛选”功能。以下是如何使用“高级筛选”快速取相同值的方法：

（1）选中需要筛选相同值的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“高级”。

（3）在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

（4）在“复制到”框中，指定筛选结果存放的位置。

（5）在“标准区域”框中，指定筛选条件所在的位置。

（6）在“复制到”框下方，点击“添加条件”，设置筛选条件：重复值。

（7）点击“确定”，完成筛选。

二、高效匹配

1. 使用“VLOOKUP”函数

“VLOOKUP”函数是Excel中常用的查找和引用函数，以下是如何使用“VLOOKUP”函数进行高效匹配的方法：

（1）在目标单元格中输入公式：`=VLOOKUP(查找值，查找范围，返回列数，精确匹配）`。

（2）查找值：需要查找的值。

（3）查找范围：包含查找值的列。

（4）返回列数：返回查找值所在列的下一列。

（5）精确匹配：选择TRUE或FALSE，用于控制是否进行精确匹配。

2. 使用“INDEX”和“MATCH”函数

“INDEX”和“MATCH”函数可以组合使用，实现高效匹配。以下是如何使用这两个函数进行匹配的方法：

（1）在目标单元格中输入公式：`=INDEX(数据区域，MATCH(查找值，数据区域，0)）`。

（2）数据区域：包含查找值的区域。

（3）查找值：需要查找的值。

（4）MATCH函数的第三个参数为0，表示进行精确匹配。