Excel表格筛选后怎么保存？筛选结果如何永久保留？

Excel表格筛选后怎么保存？筛选结果如何永久保留？

在Excel中，筛选功能可以帮助我们快速找到所需的数据，提高工作效率。但是，有时候我们会对筛选结果进行修改或者进一步分析，这时候就需要将筛选结果保存下来，以便下次直接使用。以下就是关于Excel表格筛选后如何保存以及如何永久保留筛选结果的详细教程。

一、筛选后保存的方法

1. 筛选数据

首先，打开Excel表格，选中需要筛选的数据区域，然后点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“筛选”按钮。

2. 应用筛选条件

在弹出的筛选菜单中，选择需要筛选的字段，然后点击下拉箭头，选择相应的筛选条件。例如，如果要根据某个字段的内容筛选，可以选择“文本筛选”中的“等于”、“包含”、“不等于”等条件。

3. 保存筛选结果

在筛选条件设置完成后，Excel会自动显示筛选结果。此时，为了保存筛选结果，可以采取以下几种方法：

方法一：复制筛选结果

选中筛选后的数据区域，然后按下Ctrl+C键进行复制。接着，在新的工作表或者原工作表的空白区域粘贴复制的筛选结果。

方法二：另存为工作表

在筛选结果页面，点击“视图”选项卡，在“窗口”组中点击“新建工作表”按钮。此时，筛选结果会自动保存到一个新的工作表中。

方法三：使用“数据透视表”功能

如果筛选后的数据较多，可以使用“数据透视表”功能来保存筛选结果。在“数据”选项卡中，点击“数据透视表”按钮，按照提示操作即可。

二、筛选结果永久保留的方法

1. 使用“高级筛选”功能

在筛选数据时，可以选择“高级筛选”功能，将筛选结果保存到其他位置。具体操作如下：

（1）选中需要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“高级”按钮。

（2）在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”选项。

（3）在“复制到”框中，选择筛选结果要保存的位置。

（4）点击“确定”按钮，筛选结果将被保存到指定位置。

2. 使用“数据透视表”功能

如前所述，使用“数据透视表”功能可以将筛选结果保存为一个独立的工作表，这样即使原始数据发生变化，筛选结果也不会受到影响。

3. 使用“条件格式”功能

如果筛选结果需要以特定格式显示，可以使用“条件格式”功能。在筛选结果页面，选中需要设置格式的数据区域，点击“开始”选项卡，在“样式”组中点击“条件格式”按钮，选择合适的格式即可。

三、相关问答

1. 问：筛选后的数据是否可以恢复到未筛选状态？

答： 可以。在筛选结果页面，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“取消筛选”按钮，即可恢复到未筛选状态。

2. 问：如何快速筛选多个条件？

答： 在筛选菜单中，可以同时设置多个筛选条件。例如，选择“文本筛选”中的“等于”、“包含”等条件，然后输入相应的筛选值。

3. 问：筛选结果保存后，如何再次应用相同的筛选条件？

答： 如果筛选结果已经保存到新的工作表或数据透视表中，可以直接在工作表或数据透视表中重新应用筛选条件。如果筛选结果保存在原工作表中，可以重新选中筛选区域，然后按照之前的筛选步骤进行操作。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松地筛选数据，并将筛选结果保存下来，以便永久保留。希望这篇文章对您有所帮助。