Excel表格排页码怎么做？如何自动添加页码？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：102|发布时间：2025-04-12 21:40:46

在制作Excel表格时，页码的添加是一个常见的需求，尤其是在打印或发布文档时。Excel本身并不直接支持在表格中添加页码，但我们可以通过一些方法来实现这一功能。以下将详细介绍如何在Excel表格中添加页码，并实现自动添加页码。

一、手动添加页码

1. 打开Excel表格：首先，打开你想要添加页码的Excel文件。

2. 选择页眉和页脚：在Excel的“视图”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑状态。

3. 插入页码：在页眉或页脚区域，点击“插入页码”按钮，你可以选择插入页码的位置（顶部、底部、页边距等）。

4. 设置页码格式：在弹出的“页码”对话框中，你可以选择页码的格式，如数字、字母等。

5. 完成编辑：设置完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，退出编辑状态。

二、自动添加页码

如果你希望Excel表格在打印时自动添加页码，可以采用以下方法：

1. 打开Excel表格：与手动添加页码相同，首先打开你的Excel文件。

2. 设置打印区域：在“视图”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”，然后选中整个工作表或需要打印的区域。

3. 设置打印内容：在“文件”菜单中，选择“打印”，在弹出的“打印内容”选项中，勾选“页眉和页脚”。

4. 自定义页眉和页脚：在“页眉和页脚”选项卡中，你可以自定义页眉和页脚的内容，包括页码、文档标题、作者等信息。

5. 保存设置：完成设置后，点击“打印”或“保存”按钮，将设置保存。

三、使用VBA宏自动添加页码

如果你需要频繁地在多个Excel表格中添加页码，可以使用VBA宏来自动化这一过程。

1. 打开VBA编辑器：按下`Alt + F11`键，打开VBA编辑器。

2. 创建新模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject（你的工作簿名称）”，选择“插入” -> “模块”，创建一个新模块。

3. 编写宏代码：在模块中输入以下代码：

```vba

Sub AddPageNumbers()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

With ws.PageSetup

.LeftHeader = ""

.CenterHeader = "Page &P of &N"

.RightHeader = ""

.LeftFooter = ""

.CenterFooter = ""

.RightFooter = ""

End With

Next ws

End Sub

```

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel界面，按下`Alt + F8`，选择“AddPageNumbers”，点击“运行”。