Excel里如何查看同学是否到校？如何快速统计出勤情况？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：82|发布时间：2025-03-16 13:57:21

在学校的日常管理中，出勤情况的统计是一项非常重要的工作。利用Excel这个强大的工具，我们可以轻松地查看同学是否到校，并快速统计出勤情况。以下是一篇详细介绍如何在Excel中完成这一任务的指南。

一、创建学生信息表

1. 打开Excel，创建一个新的工作簿。

2. 在第一行输入以下列姓名、学号、班级、到校状态（是/否）。

3. 从第二行开始，依次输入每位同学的信息。

二、设置到校状态

1. 在“到校状态”列中，输入“是”或“否”来表示同学是否到校。

2. 为了方便查看，可以将“是”和“否”设置为不同的颜色。选中“到校状态”列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入“=B2="是"”，点击“格式”按钮，选择合适的颜色，点击“确定”。

3. 重复以上步骤，设置“否”状态的颜色。

三、查看同学是否到校

1. 在“到校状态”列中，通过颜色可以直观地看到每位同学的到校情况。

2. 如果需要更详细地查看，可以按以下步骤操作：

a. 选中“到校状态”列。

b. 点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。

c. 在下拉菜单中选择“文本筛选”，然后选择“等于”，在输入框中输入“是”或“否”，点击“确定”。

d. 此时，只有到校状态为“是”或“否”的同学信息会显示出来。

四、快速统计出勤情况

1. 在“到校状态”列旁边，插入一个新的列，命名为“出勤率”。

2. 在“出勤率”列的第一行输入公式：“=COUNTIF(B2:B100,"是")/COUNT(B2:B100)”（假设学生信息从第二行开始，共100行），其中“B2:B100”表示“到校状态”列的范围。

3. 将公式向下拖动，使其应用到所有行。

4. 此时，在“出勤率”列中，会显示每位同学的出勤率。

五、总结

通过以上步骤，我们可以在Excel中轻松查看同学是否到校，并快速统计出勤情况。这种方法不仅方便快捷，而且可以直观地展示出每位同学的出勤情况，为学校的管理工作提供有力支持。