如何设置excel表格不能打印？如何防止他人打印我的表格？

如何设置Excel表格不能打印？如何防止他人打印我的表格？

在现代社会，电子表格已经成为工作和生活中不可或缺的工具。Excel作为最常用的电子表格软件之一，其强大的功能使得用户可以轻松地处理各种数据。然而，有时候我们并不希望他人能够打印我们的表格，比如出于保密、版权保护或其他原因。本文将详细介绍如何在Excel中设置表格不能打印，以及如何防止他人打印你的表格。

一、如何设置Excel表格不能打印

1. 使用“文件”菜单

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择保存路径和文件名。

（4）点击“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”。

（5）在“常规选项”对话框中，取消勾选“允许快速访问工具栏上的‘打印’”。

（6）点击“确定”按钮，保存设置。

2. 使用VBA代码

（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中粘贴以下代码：

```vba

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

MsgBox "此表格不允许打印！"

Cancel = True

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，返回Excel表格。

（4）尝试打印表格，会发现无法打印，并弹出提示信息。

二、如何防止他人打印你的表格

1. 设置密码

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择保存路径和文件名。

（4）点击“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”。

（5）在“常规选项”对话框中，勾选“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”。

（6）在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”框中输入密码，并确认。

（7）点击“确定”按钮，保存设置。

（8）在打开或修改文件时，会要求输入密码，只有正确输入密码才能打开或修改文件。

2. 使用权限控制

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“信息”。

（3）在“信息”页面中，点击“权限”。

（4）在“权限”页面中，点击“添加”。

（5）在弹出的“添加用户或组”对话框中，输入用户名或选择用户组。

（6）在“权限”列表中，取消勾选“允许打印”。

（7）点击“确定”按钮，保存设置。

（8）用户在尝试打印文件时，会收到权限不足的提示。

三、相关问答

1. 问：设置表格不能打印后，自己还能打印吗？

答： 设置表格不能打印后，只有拥有密码的用户才能打印。如果你设置了密码，那么自己输入正确的密码后仍然可以打印表格。

2. 问：使用VBA代码设置表格不能打印，是否会影响其他功能？

答： 使用VBA代码设置表格不能打印不会影响其他功能，它只是阻止用户在打印预览或打印时操作。用户仍然可以保存、复制和编辑表格内容。

3. 问：如何撤销设置表格不能打印的设置？

答： 如果你想撤销设置表格不能打印的设置，可以按照上述方法重新设置，取消勾选“允许快速访问工具栏上的‘打印’”或删除VBA代码。

通过以上方法，你可以有效地设置Excel表格不能打印，并防止他人打印你的表格。在实际应用中，根据具体需求选择合适的方法，以确保数据的安全性和保密性。