Excel表格函数公式如何自动刷新？如何手动更新？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：182|发布时间：2025-04-12 23:18:57

在Excel中，函数和公式是处理数据、进行计算和分析的重要工具。然而，有时候我们需要手动更新这些公式，或者希望在数据发生变化时自动刷新公式。以下将详细介绍如何在Excel中实现自动刷新和手动更新函数公式。

自动刷新Excel表格函数公式

自动刷新Excel中的函数公式通常有以下几种方法：

1. 使用“自动计算”功能

Excel的“自动计算”功能可以在数据发生变化时自动更新公式。以下是启用“自动计算”的步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“计算”选项卡。

3. 在“计算选项”区域中，勾选“自动计算”复选框。

4. 点击“确定”保存设置。

启用“自动计算”后，当数据发生变化时，Excel会自动重新计算所有公式。

2. 使用“数据有效性”功能

在创建下拉列表等数据有效性时，可以设置公式在数据发生变化时自动更新。以下是一个示例：

1. 在需要创建下拉列表的单元格中，输入公式，例如：`=VLOOKUP(A1, 数据范围, 2, FALSE)`。

2. 选中包含公式的单元格，点击“数据”菜单，选择“数据有效性”。

3. 在弹出的“设置数据有效性”窗口中，选择“输入消息”选项卡，勾选“输入信息”复选框，设置输入提示。

4. 选择“出错警告”选项卡，设置错误警告类型、标题和错误信息。

5. 点击“确定”保存设置。

当数据发生变化时，下拉列表中的数据会自动更新。

如何手动更新Excel表格函数公式

手动更新Excel中的函数公式通常有以下几种方法：

1. 使用快捷键

在Excel中，可以使用快捷键“Ctrl+Shift+Enter”手动更新所有公式。以下是操作步骤：

1. 选中需要更新的单元格区域。

2. 按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

3. Excel会自动在选中的单元格区域周围添加大括号，表示公式已更新。

2. 使用“计算”功能

1. 选中需要更新的单元格区域。

2. 点击“公式”菜单，选择“计算”。

3. 在弹出的“计算”窗口中，选择“计算整个工作表”或“计算选定区域”。

4. 点击“确定”手动更新公式。

3. 使用“公式求值”功能

1. 选中需要更新的单元格区域。

2. 点击“公式”菜单，选择“公式求值”。

3. 在弹出的“公式求值”窗口中，输入公式，点击“求值”按钮。

4. 重复步骤3，直到所有公式求值完成。