Excel筛选后怎么返回数据？筛选结果如何导出？

Excel筛选后怎么返回数据？筛选结果如何导出？

在Excel中，筛选功能是一个非常实用的工具，可以帮助我们快速找到所需的数据。但是，在使用筛选功能后，如何返回筛选前的数据以及如何导出筛选结果，是很多用户关心的问题。以下将详细介绍这两个问题的解决方法。

一、Excel筛选后如何返回数据

1. 使用“取消筛选”功能

在Excel中，筛选后的数据可以通过以下步骤返回筛选前的数据：

（1）点击筛选后的表格区域，选中任意单元格。

（2）在“开始”选项卡中，找到“编辑”组，点击“取消筛选”按钮。

（3）此时，筛选后的数据将恢复到筛选前的状态。

2. 使用快捷键

除了上述方法，我们还可以使用快捷键来返回筛选前的数据：

（1）点击筛选后的表格区域，选中任意单元格。

（2）按下快捷键Ctrl+Shift+L。

（3）此时，筛选后的数据将恢复到筛选前的状态。

二、筛选结果如何导出

1. 使用“另存为”功能

在Excel中，筛选结果可以通过以下步骤导出：

（1）点击筛选后的表格区域，选中任意单元格。

（2）在“文件”菜单中，选择“另存为”。

（3）在弹出的对话框中，选择保存位置、文件名和文件格式。

（4）点击“保存”按钮，筛选结果将被导出为一个新的Excel文件。

2. 使用“导出”功能

除了上述方法，我们还可以使用“导出”功能来导出筛选结果：

（1）点击筛选后的表格区域，选中任意单元格。

（2）在“文件”菜单中，选择“导出”。

（3）在弹出的菜单中，选择“创建Excel工作簿”。

（4）在弹出的对话框中，选择保存位置、文件名和文件格式。

（5）点击“保存”按钮，筛选结果将被导出为一个新的Excel文件。

三、总结

通过以上介绍，我们可以了解到在Excel中筛选后如何返回数据以及如何导出筛选结果。这些方法可以帮助我们更好地管理和使用Excel数据。

相关问答

1. 问答筛选后的数据是否可以同时返回和导出？

问答内容：是的，筛选后的数据既可以返回到筛选前的状态，也可以导出为一个新的Excel文件。具体操作方法如上所述。

2. 问答筛选结果导出后，如何打开导出的Excel文件？

问答内容：导出筛选结果后，您可以在保存位置找到该文件，双击打开即可。

3. 问答筛选结果导出时，可以选择哪些文件格式？

问答内容：在导出筛选结果时，可以选择多种文件格式，如Excel工作簿（.xlsx）、Excel工作表（.xls）、CSV（逗号分隔值）等。

4. 问答筛选结果导出后，如何将数据导入到其他软件中？

问答内容：导出筛选结果后，您可以将文件导入到其他支持Excel格式的软件中，如Microsoft Word、Microsoft PowerPoint等。具体操作方法取决于您所使用的软件。

5. 问答筛选结果导出时，如何设置导出文件的密码？

问答内容：在导出筛选结果时，您可以在保存文件时设置密码，以保护文件内容。具体操作方法如下：

（1）在保存文件时，点击“工具”按钮。

（2）在弹出的菜单中，选择“常规选项”。

（3）在“文件加密选项”中，选择“设置密码”。

（4）输入密码并确认。

（5）点击“确定”按钮，设置密码成功。