Excel筛选后怎么快速求和？筛选数据求和公式设置方法

Excel筛选后如何快速求和？筛选数据求和公式设置方法详解

导语：

在Excel中，筛选数据是处理大量数据时常用的功能之一。而筛选后的数据求和也是数据分析中常见的需求。本文将详细介绍如何在Excel中筛选数据后快速求和，以及如何设置求和公式。

一、Excel筛选后快速求和的原理

在Excel中，筛选后的数据求和是基于“自动筛选”和“条件格式”等功能的。当我们在数据表中筛选出特定条件的数据后，Excel会自动将不满足条件的数据隐藏起来，只显示满足条件的数据。此时，我们可以直接对筛选后的数据进行求和操作。

二、筛选数据求和公式设置方法

1. 使用SUM函数

SUM函数是Excel中常用的求和函数，可以对一系列数值进行求和。以下是一个简单的示例：

假设我们有一个数据表，包含以下列：姓名、销售额、利润。现在我们想要计算筛选后所有员工的销售额总和。

（1）选中求和单元格，例如B10。

（2）在公式编辑栏中输入公式：=SUM(B2:B9)，其中B2:B9是筛选后的销售额数据区域。

（3）按Enter键，即可得到筛选后销售额的总和。

2. 使用SUMIF函数

SUMIF函数可以根据指定条件对一组数值进行求和。以下是一个示例：

假设我们想要计算筛选后销售额大于5000元的员工人数。

（1）选中求和单元格，例如C10。

（2）在公式编辑栏中输入公式：=SUMIF(B2:B9, ">5000", C2:C9)，其中B2:B9是筛选后的销售额数据区域，C2:C9是相应的员工人数数据区域。

（3）按Enter键，即可得到筛选后销售额大于5000元的员工人数。

3. 使用SUMIFS函数

SUMIFS函数可以根据多个条件对一组数值进行求和。以下是一个示例：

假设我们想要计算筛选后销售额大于5000元且利润大于1000元的员工人数。

（1）选中求和单元格，例如D10。

（2）在公式编辑栏中输入公式：=SUMIFS(C2:C9, B2:B9, ">5000", C2:C9, ">1000")，其中B2:B9是筛选后的销售额数据区域，C2:C9是相应的员工人数数据区域。

（3）按Enter键，即可得到筛选后销售额大于5000元且利润大于1000元的员工人数。

三、注意事项

1. 在使用筛选功能时，请确保数据表中的数据是按顺序排列的，否则可能会影响筛选结果。

2. 在设置求和公式时，注意公式的引用范围，确保引用的是筛选后的数据区域。

3. 在使用SUMIF和SUMIFS函数时，条件区域和求和区域应保持一致。

四、相关问答

1. 问题：筛选后的数据求和公式是否可以同时使用多个条件？

回答：是的，可以使用SUMIFS函数同时使用多个条件进行筛选和求和。

2. 问题：如何快速清除筛选后的数据求和公式？

回答：选中求和单元格，按Delete键即可清除公式。

3. 问题：筛选后的数据求和公式是否可以应用于整个数据表？

回答：是的，可以将筛选后的数据求和公式应用于整个数据表，只需将公式中的引用范围改为整个数据表的范围即可。

4. 问题：如何设置筛选条件？

回答：在Excel数据表中，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮，即可设置筛选条件。

总结：

Excel筛选后快速求和是数据分析中常用的技巧。通过使用SUM、SUMIF和SUMIFS函数，我们可以轻松地对筛选后的数据进行求和操作。掌握这些方法，将有助于提高工作效率，更好地处理和分析数据。

参考内容：https://game.yqkyqc.cn/soft/330.html