Excel如何查修改表格？如何追踪表格变更记录？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：106|发布时间：2025-04-13 00:59:25

在日常工作或学习中，我们经常需要使用Excel处理数据。然而，随着时间的推移，表格内容可能会不断更新和修改。在这种情况下，如何查看到表格的修改历史以及追踪变更记录变得尤为重要。以下将详细介绍如何在Excel中查修改表格以及追踪表格变更记录的方法。

一、如何查修改表格

1. 使用“查找和替换”功能

在Excel中，我们可以通过“查找和替换”功能来查找特定单元格的修改情况。

首先，选中需要查找的单元格区域。

点击“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮，选择“查找”。

在“查找内容”框中输入需要查找的内容，点击“查找下一个”按钮。

如果该内容被修改过，Excel会自动定位到修改后的位置。

2. 使用“历史记录”功能

Excel 2013及以上版本提供了“历史记录”功能，可以查看最近对工作表的修改。

点击“文件”选项卡，选择“历史记录”。

在“历史记录”窗口中，可以看到最近对工作表的修改记录，包括修改时间、修改人等信息。

3. 使用“版本比较”功能

在Excel 2013及以上版本中，我们可以使用“版本比较”功能来查看工作表的修改历史。

点击“文件”选项卡，选择“信息”。

在“信息”窗口中，点击“管理版本”。

在“版本”窗口中，可以看到工作表的版本历史，包括创建时间、修改时间等信息。

二、如何追踪表格变更记录

1. 使用“跟踪更改”功能

在Excel中，我们可以使用“跟踪更改”功能来追踪工作表的修改记录。

点击“审阅”选项卡，选择“更改跟踪”。

在“更改跟踪”组中，选择“开始跟踪更改”。

此时，Excel会自动记录所有对工作表的修改。

2. 使用“比较和合并工作簿”功能

我们可以将修改前后的工作簿进行合并，从而查看工作表的变更记录。

打开修改前后的工作簿。

点击“审阅”选项卡，选择“比较和合并工作簿”。

在“比较和合并工作簿”窗口中，选择需要合并的工作簿，点击“合并”按钮。

此时，Excel会自动显示两个工作簿的差异，包括单元格内容、格式等。

3. 使用“审计追踪”功能

在Excel中，我们可以使用“审计追踪”功能来追踪单元格的修改记录。

点击“审阅”选项卡，选择“审计追踪”。

在“审计追踪”组中，选择“显示审核追踪”。

此时，Excel会在工作表中显示单元格的修改记录，包括修改时间、修改人等信息。