Excel外部链接数据怎么取消？如何避免数据更新冲突？

Excel外部链接数据取消方法及避免数据更新冲突技巧

随着信息技术的不断发展，Excel作为一款强大的数据处理工具，在各个领域得到了广泛的应用。在Excel中，我们经常会使用外部链接功能来导入其他工作表或工作簿中的数据。然而，外部链接数据的存在有时也会带来一些不便，比如数据更新冲突等问题。本文将详细介绍如何在Excel中取消外部链接数据，以及如何避免数据更新冲突。

一、Excel外部链接数据取消方法

1. 使用“数据”选项卡

在Excel中，取消外部链接数据可以通过以下步骤实现：

（1）打开包含外部链接数据的工作簿。

（2）点击“数据”选项卡。

（3）在“获取外部数据”组中，选择“外部数据工具”下拉菜单。

（4）选择“编辑链接”。

（5）在弹出的“编辑链接”对话框中，选中要取消的外部链接。

（6）点击“断开链接”按钮。

（7）在弹出的提示框中，点击“是”确认取消链接。

2. 使用“链接”功能

除了上述方法外，还可以通过以下步骤取消外部链接数据：

（1）打开包含外部链接数据的工作簿。

（2）点击“数据”选项卡。

（3）在“获取外部数据”组中，选择“链接”。

（4）在弹出的“链接”对话框中，选中要取消的外部链接。

（5）点击“取消链接”按钮。

（6）在弹出的提示框中，点击“是”确认取消链接。

二、如何避免数据更新冲突

1. 使用“更新”功能

为了避免数据更新冲突，可以在导入外部链接数据时，设置自动更新时间。具体操作如下：

（1）打开包含外部链接数据的工作簿。

（2）点击“数据”选项卡。

（3）在“获取外部数据”组中，选择“编辑链接”。

（4）在弹出的“编辑链接”对话框中，选中要设置自动更新的外部链接。

（5）点击“设置”按钮。

（6）在弹出的“设置更新”对话框中，选择“自动更新时间”。

（7）根据需要设置自动更新时间。

（8）点击“确定”按钮。

2. 使用“刷新”功能

在Excel中，还可以通过以下步骤手动刷新外部链接数据，以避免数据更新冲突：

（1）打开包含外部链接数据的工作簿。

（2）点击“数据”选项卡。

（3）在“获取外部数据”组中，选择“刷新”。

（4）在弹出的“刷新”对话框中，选中要刷新的外部链接。

（5）点击“刷新”按钮。

（6）等待数据更新完成。

三、相关问答

1. 问题：取消外部链接数据后，原数据是否会被删除？

答案：取消外部链接数据并不会删除原数据，只是断开了与原数据之间的链接关系。

2. 问题：如何设置外部链接数据的自动更新时间？

答案：在“编辑链接”对话框中，点击“设置”按钮，然后在“设置更新”对话框中选择“自动更新时间”。

3. 问题：手动刷新外部链接数据与自动更新有何区别？

答案：手动刷新外部链接数据需要用户主动操作，而自动更新则会按照设置的时间自动刷新数据。

4. 问题：取消外部链接数据后，如何重新建立链接？

答案：在“数据”选项卡中，选择“获取外部数据”组中的“外部数据工具”，然后点击“编辑链接”，在弹出的对话框中，选择“新建链接”即可。

总结：

掌握Excel外部链接数据的取消方法以及避免数据更新冲突的技巧，有助于提高工作效率，降低数据错误风险。在实际操作中，用户可以根据自己的需求灵活运用这些方法。