Excel表格如何不按行数显示？如何调整显示方式？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：80|发布时间：2025-03-16 14:02:37

在Excel中，默认的表格显示方式是按照行和列来排列数据的。然而，有时候我们可能需要根据不同的需求调整显示方式，比如不按行数显示，而是按照其他条件或者自定义的顺序来显示。以下是一些方法来调整Excel表格的显示方式，使其不按行数显示。

1. 使用排序功能

如果你想要根据某个条件来调整数据的显示顺序，可以使用Excel的排序功能。

步骤：

1. 选中需要排序的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮。

3. 选择“排序”。

4. 在弹出的排序对话框中，选择“按列排序”或“按行排序”，然后选择你想要排序的列或行。

5. 设置排序的顺序（升序或降序）。

6. 点击“确定”完成排序。

2. 使用筛选功能

如果你只想显示满足特定条件的数据，可以使用筛选功能。

步骤：

1. 选中需要筛选的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮。

3. 选择“筛选”。

4. 在每列的标题旁边会出现一个下拉箭头，点击这些箭头。

5. 选择你想要显示的值，或者使用“数字筛选”、“文本筛选”等选项来设置更复杂的筛选条件。

6. 点击“确定”应用筛选。

3. 使用透视表

透视表是一种强大的数据汇总工具，可以让你从不同的角度查看数据。

步骤：

1. 选中需要创建透视表的数据区域。

2. 点击“插入”选项卡中的“透视表”。

3. 在弹出的创建透视表对话框中，选择放置透视表的位置（新工作表或现有工作表）。

4. 在透视表字段列表中，将你想要作为行、列、值或筛选条件的字段拖动到相应的区域。

5. 根据需要调整透视表的布局和格式。

4. 使用条件格式

如果你想要根据数据值的不同来改变显示方式，可以使用条件格式。

步骤：

1. 选中需要应用条件格式的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

3. 选择你想要的条件格式规则，例如“项目等于”、“项目大于”、“项目小于”等。

4. 设置条件格式应用的样式，如颜色、字体等。

5. 点击“确定”应用条件格式。

5. 使用自定义视图

你可以创建自定义视图来保存不同的显示方式。

步骤：

1. 调整表格的显示方式，使其达到你想要的效果。

2. 点击“视图”选项卡中的“自定义视图”。

3. 在弹出的自定义视图对话框中，点击“添加”。

4. 给视图命名，然后点击“确定”。

5. 在“视图”选项卡中，你可以看到新创建的视图，点击即可切换到该视图。