2019 Excel如何轻松浏览？有哪些实用技巧？

2019 Excel如何轻松浏览？实用技巧大揭秘

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各种办公场景。随着版本的更新，Excel的功能也越来越强大。本文将针对2019版本的Excel，为大家介绍如何轻松浏览表格，并提供一些实用的技巧，帮助大家提高工作效率。

一、轻松浏览Excel表格的方法

1. 使用滚动条

在Excel中，默认情况下，表格下方和右侧都会显示滚动条。通过拖动滚动条，可以轻松浏览表格的不同部分。

2. 使用滚动条按钮

在滚动条上，有两个按钮，分别用于向上和向下滚动。点击这些按钮，可以快速浏览表格的上部和下部。

3. 使用键盘快捷键

在Excel中，可以使用以下键盘快捷键快速浏览表格：

向上：Ctrl + 上箭头

向下：Ctrl + 下箭头

向左：Ctrl + 左箭头

向右：Ctrl + 右箭头

快速定位到顶部：Ctrl + Home

快速定位到底部：Ctrl + End

4. 使用导航窗格

在Excel 2019中，导航窗格可以帮助用户快速浏览和定位表格中的数据。要启用导航窗格，请按照以下步骤操作：

点击“视图”选项卡

在“窗口”组中，勾选“导航窗格”复选框

5. 使用视图选项

在Excel中，可以通过调整视图选项来更好地浏览表格。例如，可以调整行高和列宽、隐藏或显示网格线、使用分页符等。

二、实用技巧

1. 自定义视图

可以将常用的视图保存为自定义视图，以便快速切换。在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”按钮，然后保存视图。

2. 使用筛选功能

筛选功能可以帮助用户快速找到所需的数据。在数据列上，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”功能。

3. 使用排序功能

排序功能可以帮助用户按照特定顺序排列数据。在数据列上，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”功能。

4. 使用条件格式

条件格式可以根据特定条件自动更改单元格的格式。在需要应用条件格式的单元格上，右键点击，选择“条件格式”，然后根据需要设置条件。

5. 使用数据透视表

数据透视表可以帮助用户从大量数据中提取有价值的信息。在数据区域上，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。

三、相关问答

1. 问：如何快速定位到表格的顶部或底部？

答：可以使用键盘快捷键Ctrl + Home快速定位到表格的顶部，使用Ctrl + End快速定位到底部。

2. 问：如何保存自定义视图？

答：在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”按钮，然后点击“添加”按钮，为自定义视图命名并保存。

3. 问：如何使用条件格式？

答：选中需要应用条件格式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择合适的条件格式规则。

4. 问：如何创建数据透视表？

答：在数据区域上，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”，在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置。

5. 问：如何调整行高和列宽？

答：将鼠标移至行号或列号上，当鼠标变成双向箭头时，拖动行号或列号即可调整行高或列宽。

总结：

通过以上方法，相信大家已经掌握了在Excel 2019中轻松浏览表格的技巧。在实际操作中，结合这些实用技巧，可以大大提高工作效率，让数据处理变得更加得心应手。