Excel表格默认隐藏批注？如何设置？

Excel表格默认隐藏批注？如何设置？

在Excel中，批注是一种非常有用的功能，它允许用户在单元格旁边添加注释，以便于记录信息或者解释数据。然而，有时候我们可能希望默认情况下这些批注是隐藏的，以保持工作表的整洁。以下是如何在Excel中设置默认隐藏批注的详细步骤。

1. 打开Excel工作簿

首先，打开你想要设置默认隐藏批注的Excel工作簿。

2. 访问“选项”设置

在Excel的菜单栏中，找到“文件”选项，点击它，然后选择“选项”。

3. 选择“自定义功能区”

在弹出的“Excel选项”窗口中，选择左侧的“自定义功能区”。

4. 设置“显示”选项

在右侧的“自定义功能区”设置中，找到“显示”部分。这里有一个“默认隐藏批注”的选项，勾选它。

5. 应用并关闭设置

点击“确定”按钮应用这些设置，然后关闭“Excel选项”窗口。

6. 验证设置

现在，当你打开一个新的工作簿或者创建一个新的工作表时，批注应该默认是隐藏的。

7. 如何手动显示或隐藏批注

如果你需要手动显示或隐藏批注，可以按照以下步骤操作：

显示批注：点击“开始”选项卡中的“审阅”组，然后点击“显示/隐藏批注”按钮。

隐藏批注：再次点击“显示/隐藏批注”按钮即可隐藏所有批注。

8. 如何为特定单元格设置批注

如果你想要为特定的单元格设置批注，可以按照以下步骤操作：

选择单元格：首先选择你想要添加批注的单元格。

插入批注：点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮，然后在单元格旁边会出现一个批注框。

输入文本：在批注框中输入你想要添加的注释。

相关问答

1. 为什么我设置默认隐藏批注后，新创建的工作表仍然显示批注？

解答：请确保你在“Excel选项”中的“自定义功能区”设置中勾选了“默认隐藏批注”选项，并且点击了“确定”按钮来应用设置。如果问题仍然存在，尝试重启Excel并再次进行设置。

2. 我如何删除一个单元格的批注？

解答：首先，选择包含批注的单元格。然后，点击“审阅”选项卡中的“删除”按钮，选择“删除批注”。

3. 我如何更改批注的显示方式？

解答：在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，然后选择不同的显示选项，如“只显示标记”或“只显示批注框”。

4. 我如何为所有工作表设置默认隐藏批注？

解答：你可以通过宏或VBA脚本来自动化这一过程。在VBA编辑器中，添加以下代码：

```vba

Sub SetDefaultHideComments()

Application.DisplayAlerts = False

With Application

.DisplayComments = xlCommentVisibleNone

End With

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

```

然后运行这个宏，它将为所有工作表设置默认隐藏批注。

5. 我如何查看所有隐藏的批注？

解答：点击“审阅”选项卡中的“显示/隐藏批注”按钮，然后选择“显示所有批注”即可查看所有隐藏的批注。

参考内容：https://game.yqkyqc.cn/soft/399.html